Gli altoparlanti intelligenti Echo di Amazon e il loro assistente vocale integrato Alexa sono di grande aiuto nella casa intelligente. Il controllo vocale di Alexa può rivelarsi un supporto pratico anche in ufficio o a casa. Vi mostriamo le abilità e i suggerimenti utili per l’uso di Alexa in ufficio o a casa.
Un altoparlante Echo con controllo vocale Alexa si rivela un aiuto anche in ufficio ( djile / Adobe Stock )
Contenuto
- Alexa in ufficio e a casa — possibilità e requisiti
- Abilità e consigli utili di Alexa per la routine quotidiana in ufficio
- Utilizzo di Alexa in ufficio — abilità pratiche per strumenti e applicazioni
- Abilità per brevi pause in ufficio o per iniziare la giornata
- Conclusioni sull’utilizzo di Alexa in ufficio — Echo con posto fisso sulla scrivania
Alexa in ufficio e a casa — possibilità e requisiti
Chiunque utilizzi già Alexa nella propria casa intelligente sa che le possibilità non si limitano alla lettura dei messaggi o all’annotazione degli impegni, ma possono andare ben oltre. Questo vale anche per l’ufficio o la casa, quando l’assistente vocale Alexa aiuta a non dimenticare i prossimi appuntamenti o facilita l’accesso agli strumenti.
Il modo più semplice per farlo è attraverso le abilità. Queste sono paragonabili ad applicazioni che gli utenti possono scaricare dall’Amazon Skill Store, per lo più gratuitamente, e poi utilizzare. L’unica cosa di cui si ha bisogno per utilizzarle a casa o in ufficio è l’app Alexa (Android | iOS) e almeno un altoparlante Echo.
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Stato: 20.11.2023
Abilità e consigli utili di Alexa per la routine quotidiana in ufficio
Quasi ogni giorno in ufficio è accompagnato da appuntamenti importanti. Le seguenti abilità di Alexa possono ricordarveli e aiutarvi anche in altri compiti:
Gestione degli appuntamenti: Utilizzando l’abilità Eventi rapidi, gli utenti possono gestire appuntamenti ed eventi in modo rapido e semplice con un comando vocale, che vengono poi salvati automaticamente in Google Calendar. È sufficiente accedere a un account Google. Tuttavia, la funzione è in inglese.
Creare elenchi: Alexa può anche memorizzare attività senza un’abilità aggiuntiva o creare un elenco per la spesa, se necessario. L’abilità Any.do migliora ulteriormente questa funzione per la vita quotidiana in ufficio. L’app Any.do associata (Android | iOS) combina liste della spesa, elenchi di cose da fare e promemoria di attività e li salva non solo su un dispositivo specifico, ma ovunque sia necessario.
Effettuare telefonate: grazie all’abilità RingByName, i colleghi possono avviare telefonate tra loro quando viene pronunciato il rispettivo nome e l’interlocutore dispone di un account RingByName e di un dispositivo Alexa. In alternativa, Echo può anche essere collegato allo strumento di conferenza Skype, particolarmente utile quando si lavora da casa. La nostra panoramica sui telefoni Alexa mostra altre opzioni.
Utilizzo di Alexa in ufficio — abilità pratiche per strumenti e applicazioni
In ufficio, spesso sono richieste attività diverse dalla partecipazione agli appuntamenti e dalle telefonate. A questo punto, Amazon offre anche abilità pratiche che collegano Alexa a strumenti importanti:
Controllo dei servizi cloud con Alexa: con l’abilità Cloud Admin, gli utenti possono controllare il servizio cloud AWS (Amazon Web Service) con Alexa. Ad esempio, possono richiamare le proprie funzioni Lambda, gestire le istanze EC2 o analizzare le fatture, il tutto utilizzando facilmente i comandi vocali di Alexa.
Creare ticket di assistenza: se si collega la skill Ticket Now al proprio account AWS e ServiceNow, è possibile creare e gestire facilmente ticket di assistenza con l’aiuto di Alexa. L’abilità trasforma Alexa in un utile collaboratore che fornisce informazioni sui processi dei ticket su richiesta.
Analisi della struttura dei dati: gli algoritmi sono parte integrante del mondo online. L’abilità Runtime Helper aiuta a riconoscere la complessità temporale di una struttura di dati. Analizza la struttura dei dati di un algoritmo di ricerca, ad esempio, e fornisce informazioni sui tempi medi di accesso, ricerca, inserimento o cancellazione.
Abilità per brevi pause in ufficio o per iniziare la giornata
La vita quotidiana in ufficio può essere efficace solo se si fanno delle pause per ricaricare le batterie. Le seguenti abilità sono particolarmente adatte per le pause o come routine produttiva al mattino prima di iniziare il lavoro.
Il piccolo altoparlante Amazon Echo Dot è ideale per l’ufficio (Anthony Brown / Adobe Stock)
Dettare i pensieri: Un diario può essere utile quanto fare elenchi. Con l’abilità Daily Log, Alexa non è solo un’assistente, ma anche una segretaria. Gli utenti possono dettare i loro pensieri, che vengono poi salvati. Se siete preoccupati per la privacy e la sicurezza dei vostri dati, potete proteggere le voci del diario parlato con un PIN.
Quiz di tecnologia: se volete dimostrare la vostra conoscenza della tecnologia (ai colleghi o a voi stessi), l’abilità di conoscenza della tecnologia è una buona occasione per farlo. Un duello scioglie le pause e, a seconda del successo dei candidati, porta a risate e quindi a una buona atmosfera di lavoro.
Rimanere informati: se volete rimanere informati sulle notizie più importanti prima di andare in ufficio o durante la pausa, vi consigliamo l’abilità Tageschau. Questo permette ai dipendenti di tenere traccia degli eventi, degli avvenimenti e delle notizie attuali anche quando non sono in ufficio.
Hobbisti: se non siete ancora convinti dell’ampia gamma di competenze offerte, potete diventare voi stessi sviluppatori con l’Alexa Skills Kit (ASK) e creare le vostre competenze. Forse nel tempo libero potrete creare un’altra applicazione Alexa pratica per l’ufficio.
Conclusioni sull’utilizzo di Alexa in ufficio — Echo con posto fisso sulla scrivania
Gli utenti possono contare su molti vantaggi se un Amazon Echo ha un posto fisso in ufficio, ad esempio sulla scrivania regolabile in altezza, e se vengono impostate utili abilità Alexa. Alexa ricorda gli appuntamenti, l’altoparlante Echo diventa un sostituto del telefono o una fonte importante di informazioni sui dati e sui ticket di assistenza. Tutto ciò si rivela un vero sollievo quando si lavora in ufficio o a casa.
Tuttavia, anche i dipendenti dell’ufficio possono utilizzare lo smart speaker in modo molto pratico, utilizzando Echo come altoparlante per PC.
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