I dipendenti di numerose aziende lavorano spesso e spesso in modo permanente da casa. Lavorano per quaranta o più ore alla settimana dalle proprie quattro mura e dal proprio ufficio. Dato che molte persone trascorrono quasi metà della loro giornata nel loro ufficio domestico, è più che sensato organizzarlo in modo intelligente in diversi modi.
Un ufficio domestico intelligente è un luogo di lavoro più produttivo, più sano e più piacevole in generale. Ma come fa un ufficio domestico a diventare intelligente e cosa ha a che fare con la salute? ( Jelena / stock.adobe.com )
- Creare un ufficio domestico intelligente: il compito attuale
- Mobili intelligenti per l’ufficio domestico: esistono?
- Scrivanie e sedie intelligenti
- Il monitor: la struttura di base della scrivania virtuale
- Uso intelligente dei comandi vocali
- Occhi più sani con la luce giusta
Smart qui significa, da un lato, che gli arredi sono scelti per essere sostenibili in termini di ambiente e di salute. Dall’altro lato, gli arredi possono essere progettati pensando a una casa intelligente. Ma esistono mobili intelligenti? Se sì, come si può arredare una casa-ufficio nel modo più intelligente possibile e cosa è importante in particolare per poter lavorare ogni giorno nel modo più sano e confortevole possibile?
Contenuto
Creare un ufficio domestico intelligente: il compito attuale
Molte persone si sono trasferite in un ufficio domestico per la prima volta nel recente passato, e alcune di loro potrebbero aver lavorato da casa per la prima volta. Altri, invece, sono abituati a non dover uscire di casa la mattina per andare al lavoro. Hanno completamente interiorizzato l’idea di fare semplicemente pochi passi dal bagno o dal tavolo della colazione alla loro scrivania o a una stanza allestita appositamente per il lavoro. Nel 2019, l’anno precedente alla pandemia di coronavirus, il 12,9% di tutti i dipendenti in Germania lavorava già da casa. La percentuale di lavoratori autonomi che lavorano da casa è significativamente più alta di quella dei dipendenti.
Molte persone lavorano a casa in postazioni di lavoro inadeguate. Con i mobili intelligenti, l’industria del mobile potrebbe creare importanti incentivi all’acquisto (Bisual Photo/stock.adobe.com)
La pandemia ha cambiato ancora una volta le cose. Un numero significativamente maggiore di persone lavora da casa, almeno per una parte del tempo. In futuro, possiamo ipotizzare che continuerà ad aumentare il numero di lavoratori dipendenti e autonomi che lavorano da casa, in modo parziale o permanente. Questo perché sempre più lavoro può essere svolto da un PC, la tecnologia è in costante miglioramento e anche le conferenze — come dimostra anche la situazione attuale — possono svolgersi senza alcun contatto personale.
È chiaro che lavorare da casa presenta una serie di vantaggi. Non ci si sposta per andare al lavoro, alcune persone riescono a concentrarsi meglio senza colleghi e, ad esempio, ad alzare il volume della musica rispetto all’ufficio. Tuttavia, con l’aumentare del numero di persone che lavorano da casa, aumentano anche le riflessioni sull’ottimizzazione del lavoro da casa. Come organizzare il lavoro da casa nel modo più efficiente possibile? Come diventare più produttivi? Come ridurre al minimo la distrazione causata dagli oggetti personali a casa?
Per ottimizzare l’ambiente di lavoro a casa per aumentare la concentrazione, la produttività e l’efficienza, è necessario che sia sempre allestito in modo intelligente. Smart qui significa intelligente nel senso di «intelligente», ma naturalmente anche nel senso di «collegato in rete» e «automatizzato», dove questo smart si riferisce agli arredi (e alla loro tecnologia) stessi. Le possibilità che non sono disponibili sul posto di lavoro dell’ufficio a causa di varie restrizioni possono essere realizzate nel proprio ufficio domestico. Questo inizia con la scelta dei mobili, che sono una delle parti più importanti della postazione di lavoro.
Mobili intelligenti per l’ufficio domestico: esistono?
Cosa si intende generalmente per casa intelligente
L’immagine generale di una casa intelligente comprende luci che si accendono automaticamente e vengono attivate da rilevatori di movimento quando ci si avvicina alla porta d’ingresso. Una volta entrati in casa, si accendono anche le luci e il riscaldamento o l’aria condizionata si regolano automaticamente, come precedentemente programmato o adattato alle temperature attuali. A una certa ora del giorno, le tapparelle si abbassano automaticamente e le luci si abbassano. Dal letto, è possibile controllare di nuovo tutto nell’app appositamente installata per la casa intelligente. Il fornello è spento? La telecamera di sorveglianza è in funzione? Il bambino dorme o si sentono i rumori della sua stanza attraverso il baby monitor?
Sono tutte funzioni pratiche di una moderna casa intelligente. Tuttavia, un quadro del genere rimane piuttosto superficiale. Dopo tutto, la tecnologia è già molto più avanzata e ci sono molti altri aspetti pratici che una casa intelligente porta con sé. Una casa intelligente ha anche caratteristiche positive che non sono necessariamente create dalla tecnologia.
La casa intelligente può essere molto di più di un regolatore di temperatura e di una chiusura automatica delle tapparelle. (rh2010/stock.adobe.com)
In relazione all’home office, l’arredamento intelligente significa naturalmente anche, da un lato, mettere in rete i mobili con altri elementi della casa o almeno del soggiorno, proprio nello spirito dell'»Internet delle cose». D’altra parte, smart significa anche prendere decisioni intelligenti per quanto riguarda la propria salute. Il risparmio di denaro può ovviamente essere definito intelligente in prima istanza. Tuttavia, le conseguenze per la salute derivanti, ad esempio, da mobili che causano una postura che favorisce le malattie a lungo termine possono compromettere questa intelligenza.
Quando si tratta del proprio studio e dei propri mobili, è quindi molto più sensato spendere un po’ di più e investire in mobili ergonomici e salutari. Questo è più sostenibile e non solo promuove la salute, ma fa anche risparmiare denaro a lungo termine. Ma anche se si è creata la volontà di farlo, spesso c’è un altro problema. L’industria del mobile ha appena iniziato a sviluppare mobili veramente intelligenti e ha ancora molto da fare in futuro.
L’industria del mobile deve affrontare una sfida
Esistono numerosi elettrodomestici da cucina, televisori, computer e piccoli aiutanti intelligenti sparsi per la casa, come altoparlanti intelligenti, sistemi di controllo vocale, allarmi antincendio, sveglie o, attualmente, il tanto richiesto purificatore d’aria. Di mobili intelligenti, invece, si sente parlare raramente, se non mai. I motivi sono molteplici.
Le giuste sedie da scrivania potrebbero prevenire il mal di schiena adattandosi automaticamente alla colonna vertebrale (adrian_ilie825/stock.adobe.com)
Для мебельной промышленности задача создания сетей и технической модернизации мебели является непростой. Если небольшие технологические устройства можно заменить на что-то более новое и совершенное через год-два, то с мебелью это сделать не так просто. Цикл производства и использования мебели совершенно иной. Для разработки «умной» мебели требуется больше времени, чем для создания «умного» устройства, предназначенного для одной-единственной цели. Кроме того, люди предпочитают пользоваться столом или стулом в течение многих лет и не хотят — да и не могут чисто финансово — менять его на более умный через некоторое время.
L’industria del mobile deve chiedersi e rispondere alla domanda su quanto voglia e possa essere coinvolta nello sviluppo di hardware e software. Si limiterà a produrre gusci per la tecnologia intelligente o parteciperà attivamente alla ricerca per creare nuovi prodotti innovativi a partire da conoscenze ed esperienze condivise? Si tratterà ovviamente di prodotti molto complessi, che a loro volta avranno un impatto sulla produzione, sulle vendite e sull’assistenza. Da un lato, la produzione diventerà più complessa, dall’altro i prodotti richiederanno più spiegazioni e più marketing. Inoltre, questi mobili richiedono più servizi rispetto a una scrivania tradizionale, ad esempio, la cui funzione si limita a fornire un piano di lavoro in cinque diverse altezze.
Alcuni produttori di mobili stanno almeno muovendo i primi passi nel campo della tecnologia intelligente. Hanno già sviluppato scrivanie e sedie che danno un’anticipazione di ciò che un giorno potrebbe essere la norma nell’ufficio domestico intelligente.
Scrivanie e sedie intelligenti
Chiunque stia seduto alla scrivania tutto il giorno sa bene quanto il lavoro, dopo un po’ di tempo, possa avere ripercussioni sul corpo. Oltre al dolore al collo, è soprattutto la schiena che può causare gravi problemi alla maggior parte delle persone. Secondo un recente studio, solo il 14% dei dipendenti non soffre di mal di schiena.
Le scrivanie intelligenti sono progettate per combattere la cattiva postura e le contorsioni malsane del corpo. Diversi produttori hanno già sviluppato modelli che memorizzano le abitudini di chi sta seduto e in piedi e si regolano di conseguenza all’altezza ottimale e quindi più salutare. La stessa scrivania può quindi essere utilizzata da più utenti nell’ufficio di casa, senza dover perdere minuti a cercare ogni volta l’impostazione perfetta.
Le scrivanie in piedi o le prolunghe per scrivania su cui è possibile salvare profili individuali sono ancora un’eccezione (mokee81/stock.adobe.com)
Alcune scrivanie regolabili in altezza sono addirittura dotate di interi sistemi informatici integrati. La scrivania, che è anche un computer, diventa mobile e strumento di lavoro in uno. Ciò è particolarmente pratico quando il piano di lavoro può essere trasformato in uno schermo tattile con la semplice pressione di un pulsante. Questi concetti sono già stati realizzati e alcuni modelli sono già in uso. Altre scrivanie sono dotate di scalda bevande integrato, altoparlanti o almeno hub USB che possono essere collegati in rete con un PC.
Per quanto riguarda le sedie da scrivania, i progressi sono un po’ più lenti rispetto alle scrivanie. Altoparlanti integrati nella sedia, sistemi di allarme o sistemi di climatizzazione che si adattano alla temperatura della stanza? Cercherete invano tali caratteristiche. Tuttavia, esistono già sul mercato sedie che possono anche essere utilizzate per richiamare profili di seduta personalizzati che possono essere memorizzati su uno smartphone e portati ovunque.
Anche al di fuori dell’home office — pensiamo ad esempio agli spazi di coworking o al normale posto di lavoro — queste sedie rimarranno probabilmente senza alternative in futuro, per ovvi motivi.
Il monitor: la struttura di base della scrivania virtuale
Il dispositivo giusto per il singolo scopo
Le scrivanie e le sedie per l’home office che riconoscono e memorizzano i profili personali e si regolano rapidamente o addirittura automaticamente nella posizione ergonomica corretta seguono la tendenza alla personalizzazione. La flessibilità e la digitalizzazione nell’ambito del lavoro stanno portando e consentendo un numero sempre maggiore di impostazioni individuali per i mobili e i dispositivi tecnici. Le differenze sono enormi, soprattutto quando si tratta di monitor per computer — la struttura di base della scrivania virtuale.
Monitor con webcam — a volte davvero pratici per l’ufficio domestico (Вадим Пастух/stock.adobe.com)
Il dispositivo giusto per l’ufficio domestico intelligente può essere trovato per ogni scopo e per ogni tipo di lavoro. In altre parole, ogni lavoro richiede un tipo specifico di monitor. Ad esempio, chi programma per lavoro ha solitamente bisogno di un monitor che possa essere ruotato di 90 gradi e utilizzato in posizione verticale. Una diagonale media di circa 22-24 pollici è sufficiente per la codifica. Tuttavia, i monitor da 24 pollici o addirittura da 27 pollici sono più comodi.
Tuttavia, se lavorate molto con la grafica, fate illustrazioni al PC o modificate foto e video, un monitor più grande vi farà bene. È anche importante cercare un pannello veloce e preciso nei colori (non si può sbagliare con i pannelli IPS).
In molte professioni è necessario tenere costantemente videoconferenze dall’ufficio di casa. Preparare e moderare una conferenza di questo tipo può essere di per sé impegnativo. Non si vuole un monitor troppo piccolo che renda le cose inutilmente difficili perché non si vedono bene i partecipanti alla conferenza. I monitor con webcam integrata sono pratici anche per chi deve tenere molte videoconferenze o videochiamate. In questo modo non si devono affrontare problemi di compatibilità e non si deve armeggiare per posizionare la telecamera in modo che l’altezza, l’angolo e l’allineamento siano ragionevolmente corretti.
A proposito di allineamento e regolazione: Il monitor stesso, con o senza webcam, dovrebbe essere regolato in modo ottimale nell’ufficio domestico per consentire un lavoro sano. Ma cosa significa in concreto?
Lavorare in modo sano grazie alle giuste impostazioni
Il monitor per l’ufficio domestico deve essere regolabile in altezza, inclinabile o girevole in orizzontale e verticale. Solo così è possibile adattarlo in modo ottimale al proprio corpo. In questo modo non solo si evitano tensioni al collo e dolori alla schiena, ma si può anche evitare che le mani si addormentino.
Trovare la postura perfetta e salutare non è così facile, ma è ancora più importante (endostock/stock.adobe.com)
Il primo passo è quello di scegliere la giusta posizione di seduta, altrimenti anche l’impostazione perfetta del monitor non raggiungerà il suo scopo. Soprattutto è importante che la schiena rimanga sempre dritta e che la colonna vertebrale mantenga la sua naturale forma a «S». La giusta sedia da scrivania vi supporta naturalmente in questo senso. Quando si lavora, le spalle devono essere rilassate e i gomiti devono poggiare leggermente sui braccioli. La parte superiore delle braccia dovrebbe essere parallela alla parte superiore del corpo, con gli avambracci piegati ad un angolo di 90 gradi.
Non appena si è seduti correttamente, allineare il monitor in modo che sia leggermente
- sia leggermente inclinato all’indietro.
- il suo bordo superiore sia leggermente al di sotto della zona degli occhi.
- lo sguardo sia leggermente rivolto verso il basso, con la testa in posizione neutra.
- la distanza dagli occhi è di circa 50-80 centimetri.
Monitor intelligenti: un sogno del futuro?
I monitor con una classificazione di efficienza energetica verde, meccanismi regolabili in modo ergonomico e tecnologia e materiali di alta qualità che garantiscono la durata nel tempo sono sostenibili e sicuramente l’unica scelta sensata. Tuttavia, tali monitor non sono ancora veramente intelligenti nel senso di una casa intelligente. Tuttavia, esistono già sul mercato monitor che non hanno nulla da invidiare a una smart TV.
Samsung, ad esempio, ha annunciato qualche tempo fa dei monitor intelligenti che utilizzano il sistema operativo «Tizen», presente anche nei televisori Samsung. Il produttore sottolinea esplicitamente che questi monitor sono ideali per l’uso in casa. Durante il giorno, gli utenti possono collegare il PC al monitor e lavorarci. Chi vuole rilassarsi la sera può utilizzare il monitor senza PC per guardare in streaming le serie preferite su Netflix o Mubi, ad esempio. Se non avete ancora una smart TV, potete risparmiarvi l’acquisto.
I monitor intelligenti possono essere collegati al Wi-Fi e dispongono anche di Bluetooth. Come per le smart TV, è possibile installare applicazioni e utilizzare gli assistenti vocali per eseguire determinate azioni sul monitor.
Uso intelligente dei comandi vocali
I comandi vocali sono in genere un buon modo per rendere più efficiente e piacevole il lavoro da casa. A differenza di quanto accade in un ufficio, dove si è seduti con molte altre persone che non vogliono essere distratte, con gli assistenti vocali si può parlare e lavorare indisturbati nell’ufficio di casa.
I sistemi di assistenza vocale possono anche facilitare il lavoro da casa (Andrey Popov/stock.adobe.com)
I sistemi di assistenza vocale sono particolarmente pratici per la gestione degli appuntamenti, ad esempio. Se si desidera trovare rapidamente un appuntamento, è sufficiente chiedere al software di assistenza e questo lo troverà automaticamente. Gli assistenti virtuali possono anche creare appuntamenti e ricordarli. Gli assistenti vocali sono un vero aiuto, soprattutto quando si devono fissare molti appuntamenti e si presentano sempre novità, e assumono quasi il ruolo di segretari personali.
Tuttavia, gli assistenti vocali possono essere utilizzati per molto di più nell’ufficio di casa. Possono aiutare a riprodurre musica, informare sulle condizioni meteo attuali, semplificare l’uso dei servizi cloud o persino eseguire comandi nei programmi per ufficio. I piccoli assistenti possono anche ricevere comandi vocali che attivano azioni molto specifiche, per una personalizzazione completa. Una volta che vi sarete abituati, probabilmente non riuscirete più a farne a meno nel vostro ufficio domestico intelligente.
Occhi più sani con la luce giusta
La luce giusta garantisce una maggiore produttività e un migliore umore al lavoro (goodluz/stock.adobe.com)
Infine, vorremmo sottolineare un argomento che spesso viene trascurato quando si lavora da casa: La luce. Forse non è così importante come la tecnologia intelligente e i mobili e le attrezzature ergonomiche, ma un ufficio domestico veramente sano e arredato in modo sostenibile ha bisogno anche di condizioni di illuminazione ottimali per lavorare (al computer). Perché la luce giusta non solo rende più produttivi, ma mantiene anche in salute.
- La tecnologia di illuminazione intelligente dell’ufficio domestico si adatta automaticamente alle esigenze personali di illuminazione in qualsiasi momento. Se fuori è buio, la luce aumenta automaticamente. Se invece dalla finestra entra abbastanza luce naturale, la luce si abbassa automaticamente. In questo modo le condizioni sono sempre ideali per lavorare in modo confortevole.
- Il vetro intelligente può aiutare a controllare la quantità di luce che entra dall’esterno. A seconda della situazione, è possibile regolare la trasmittanza radiante delle finestre.
- Anche le condizioni di illuminazione possono essere regolate con luci intelligenti sul posto di lavoro, in modo da simulare il «bel tempo». Questo ha un effetto duraturo sull’atmosfera dell’intero ufficio domestico e quindi sull’umore.
- Se a volte si desidera aumentare la propria concentrazione, è possibile impostare manualmente la luce dell’ufficio in casa su un bianco freddo con un’illuminazione moderna. In contrasto con la luce bianca calda e rilassante, questo dovrebbe aumentare ulteriormente la produttività.
- Anche la luce del monitor del PC e di altri schermi e le impostazioni della temperatura di colore e del valore gamma svolgono un ruolo importante. Come impostazione della temperatura di colore si consiglia 6500K. Ciò significa che il colore bianco del monitor corrisponde all’incirca alla luce del giorno. Se il display appare troppo scuro o troppo luminoso, si può giocare con i valori di gamma fino a ottenere un risultato gradevole per gli occhi. Più luce blu emette il monitor, più si rimane vigili. La sera e poco prima di andare a letto, quindi, non si dovrebbe più lavorare con uno schermo troppo blu.
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