La confusione dovuta al cambio di turno è snervante per tutti i dipendenti e può avere un impatto negativo sull’ambiente di lavoro. Il pianificatore dei turni di Aplano è stato progettato per rendere più facile questo processo per le aziende e i team. Grazie al tracciamento del tempo individuale per ogni dipendente e alla pianificazione di eventuali assenze, è possibile ottimizzare il flusso di lavoro e dare ai dipendenti la possibilità di scambiarsi i turni.
Il pianificatore di turni Aplano digitalizza il coordinamento dei dipendenti ( apinan / Adobe Stock )
- Aplano — L’app per la pianificazione dei turni in sintesi
- Valutazione dei processi di pianificazione con Aplano
- Registrazione degli orari di lavoro tramite Aplano
- Aplano — Inserimento delle assenze dei dipendenti
- Conclusioni sulla pianificazione digitale dei turni di Aplano
- Prezzi e disponibilità dell’app di pianificazione dei turni Aplano
Contenuto
- Aplano — L’app per la pianificazione dei turni in sintesi
- Valutazione dei processi di pianificazione con Aplano
- Registrazione degli orari di lavoro tramite Aplano
- Aplano — Inserimento delle assenze dei dipendenti
- Conclusioni sulla pianificazione digitale dei turni di Aplano
- Prezzi e disponibilità dell’app di pianificazione dei turni Aplano
Aplano — L’app per la pianificazione dei turni in sintesi
Con il pianificatore dei turni di Aplano è possibile creare programmi per i team con pochi clic. L’app dispone di un modello di pianificazione settimanale e di una funzione drag & drop che rende la pianificazione molto più semplice. Ogni dipendente può installare l’app sul proprio smartphone, che gli consente di accedere ai turni e di essere informato in tempo reale delle modifiche. Il pianificatore dei turni offre anche la possibilità di creare turni aperti, per i quali i dipendenti possono semplicemente proporsi.
In questo modo il caposquadra può vedere direttamente quale dipendente preferisce un determinato turno e può assegnarlo più facilmente. Eventuali conflitti nei turni di servizio sono immediatamente visibili e possono essere facilmente evitati. Integrando i dipendenti nella pianificazione dei turni, questi possono anche scambiarsi i turni sotto la propria responsabilità. L’applicazione invia anche notifiche pop-up per garantire che i dipendenti non perdano alcuna modifica.
Valutazione dei processi di pianificazione con Aplano
Oltre al pianificatore dei turni, l’applicazione dispone anche di un sistema di valutazione che utilizza i dati dei turni di servizio per contribuire a migliorare il processo di pianificazione. Funzioni di filtro mirate semplificano la ricerca dei dati richiesti, in modo da poterli analizzare più rapidamente. Ad esempio, è possibile selezionare e analizzare singoli periodi di tempo. Le analisi possono anche essere stampate.
Per ottimizzare ulteriormente la pianificazione dei turni, Aplano dispone anche di un sistema di valutazione (Aplano).
Registrazione degli orari di lavoro tramite Aplano
La registrazione dei tempi di lavoro avviene digitalmente tramite Aplano, consentendo ai capisquadra di visualizzare in qualsiasi momento le ore lavorate dai dipendenti. Eventuali complicazioni tra i tempi previsti e quelli effettivi possono essere riconosciute molto più rapidamente. Anche i dipendenti traggono vantaggio dalla registrazione digitale, in quanto possono comodamente timbrare il cartellino per i loro turni utilizzando un’applicazione per smartphone. Tuttavia, se necessario, la registrazione delle ore può essere effettuata anche manualmente. Le richieste di registrazione delle ore da parte dei dipendenti possono essere effettuate anche direttamente all’interno dell’app.
Lo stato in tempo reale mostra nel dashboard in qualsiasi momento quanti dipendenti hanno timbrato il cartellino, sono in pausa o sono in ritardo.
Aplano — Inserimento delle assenze dei dipendenti
I tipi di assenza di base, come «malattia», «ferie» e «compensazione degli straordinari», sono già creati nell’app fin dall’inizio. Tuttavia, anche i singoli motivi di assenza possono essere facilmente creati. Per creare un’assenza, è sufficiente selezionare il tipo e la durata dell’assenza. Le assenze dei dipendenti sono chiaramente indicate nei turni di servizio, per evitare potenziali conflitti nella pianificazione dei turni.
Con l’aiuto della vista calendario e di una serie di filtri e funzioni di ordinamento, i team leader possono monitorare e pianificare meglio le assenze dei dipendenti.
Le assenze dei dipendenti possono essere coordinate in modo chiaro nell’app Aplano (Aplano).
Conclusioni sulla pianificazione digitale dei turni di Aplano
L’app di pianificazione Aplano vale la pena di essere utilizzata per evitare conflitti nell’ambiente di lavoro dovuti a disaccordi nella pianificazione dei turni. L’app può essere utilizzata per soddisfare tutti i dipendenti individualmente e semplificare notevolmente la pianificazione dei turni. L’app è particolarmente utile per i team con meno di 30 dipendenti, in quanto è gratuita.
Prezzi e disponibilità dell’app di pianificazione dei turni Aplano
Il software Aplano è completamente gratuito per i team fino a 30 dipendenti. Per i team di 30 o più utenti, il software costa un euro al mese per dipendente.
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