Nell’ambito dei loro sforzi di digitalizzazione, molte aziende si sforzano di rendere più semplice la fornitura di informazioni. Se l’obiettivo è incoraggiare i dipendenti a interagire allo stesso tempo, una soluzione innovativa è la classica lavagna, anche se in versione digitale.
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- Cosa c’è dietro la versione digitale della bacheca
- Diverse aree di applicazione per le bacheche digitali
- Questo contenuto è adatto alle bacheche digitali
- Beneficiare della bacheca digitale in numerosi settori
La bacheca è un vero e proprio classico della comunicazione interna di enti pubblici, istituzioni e aziende. Tuttavia, grazie alla digitalizzazione può essere arricchita di numerose funzioni aggiuntive. Il seguente articolo illustra in dettaglio i convincenti vantaggi della versione digitale della bacheca.
Contenuto
Cosa c’è dietro la versione digitale della bacheca
In passato, le bacheche tradizionali consistevano solitamente in una bacheca su cui venivano affissi gli avvisi cartacei. Nella versione digitale di oggi, queste informazioni vengono visualizzate su uno schermo.
Lo schermo è spesso costituito da un’interfaccia utente interattiva. Gli utenti possono cliccare sui vari contenuti attraverso il touchscreen. In questo modo possono sempre trovare le informazioni che cercano.
Una bacheca digitale può essere installata in un’ampia varietà di luoghi. I contenuti, completamente personalizzabili, sono gestiti da una rete centrale.
Diverse aree di applicazione per le bacheche digitali
Naturalmente, ha particolarmente senso installare i pannelli informativi digitali nei luoghi più frequentati, come foyer, saloni o aree di ingresso. In questi luoghi non saranno di certo trascurati. Tuttavia, la posizione può essere scelta in modo molto flessibile, l’unico requisito è la disponibilità di una connessione elettrica.
Numerose scuole e università, ad esempio, si affidano alle bacheche digitali per informare studenti e alunni su orari, cambiamenti, informazioni di contatto o eventi imminenti. Tuttavia, le bacheche digitali stanno diventando sempre più comuni anche negli hotel e nei centri commerciali.
Anche le aziende possono trarre notevoli vantaggi dalla versione digitale della classica bacheca. Possono essere utilizzate per promuovere la comunicazione specifica del luogo, condividere importanti informazioni aziendali e, non da ultimo, rafforzare l’identificazione dei dipendenti con il proprio datore di lavoro. Soprattutto i dipendenti che non dispongono di una propria postazione di lavoro con PC possono trarre un grande valore aggiunto nel loro lavoro quotidiano grazie a una bacheca digitale.
Le bacheche digitali contribuiscono in modo significativo a migliorare la comunicazione interna, aumentando così la motivazione e la soddisfazione dei dipendenti. Se il dispositivo è dotato di un touchscreen, questo porta anche a una maggiore partecipazione e interazione tra i dipendenti.
Questo contenuto è adatto alle bacheche digitali
In linea di principio, l’infoboard digitale può essere progettato in modo completamente libero. Il dispositivo segue solitamente una struttura modulare, in modo che la parete informativa, chiaramente organizzata, possa essere composta da diversi elementi.
Esempi popolari di contenuto delle bacheche digitali sono il newsfeed e vari widget. Mentre il newsfeed fornisce informazioni su tutti gli annunci e le notizie importanti, i widget visualizzano il meteo, la data e l’ora. Per garantire che i contatti giusti siano sempre reperibili, è possibile creare elenchi con le relative informazioni di contatto.
Molte aziende hanno anche creato un’area di conoscenza sulla loro infoboard digitale. Questa contiene informazioni che facilitano i dipendenti nello svolgimento delle loro mansioni quotidiane, ad esempio sotto forma di tutorial o istruzioni.
È inoltre possibile collegare la bacheca digitale con i sistemi aziendali interni, come ad esempio l’intranet.
Beneficiare della bacheca digitale in numerosi settori
Rispetto alla versione classica della bacheca, la versione digitale è molto più funzionale e flessibile per la comunicazione aziendale interna.
Controllo centralizzato
La bacheca digitale viene gestita tramite un telecomando. Non è quindi necessario appendere e fissare gli avvisi sulla bacheca stessa. Il contenuto può essere controllato a livello centrale dai responsabili tramite un’applicazione software appropriata.
Comunicazione specifica per il sito
A seconda del luogo in cui si trova, è possibile realizzare un design innovativo dell’infoboard. In questo modo si garantisce che sullo schermo vengano visualizzati solo i contenuti realmente rilevanti. Dopo tutto, nel foyer le informazioni sono diverse rispetto allo stabilimento di produzione o al reparto specializzato.
Sempre aggiornati
Благодаря возможности дистанционного управления отображаемая информация всегда актуальна. Для удаления устаревшего контента достаточно одного щелчка мыши. Это позволяет избежать перегруженности сотрудников избыточным объемом, порой неактуальной, информации.
Привлекательный дизайн
Типичные доски объявлений прошлого часто представляли собой переполненные стены, лишенные какой-либо структуры. В отличие от них, цифровые доски объявлений предлагают гораздо больше возможностей для создания привлекательного дизайна.
Разумеется, можно использовать и собственный корпоративный дизайн компании, чтобы усилить ее идентификацию и узнаваемость. Кроме того, цифровые информационные доски производят профессиональное и аккуратное впечатление на посетителей и деловых партнеров.
Разнообразные форматы
В отличие от чисто бумажного варианта, где можно разместить только текст или, возможно, изображения, для цифрового варианта существует множество различных форматов. Это, например, веб-ссылки, видео, презентации или PDF-файлы.
Индивидуальное управление правами
Molti modelli di bacheche digitali consentono anche di gestire individualmente i diritti di accesso. In questo modo si garantisce che i dati possano essere visualizzati solo dai dipendenti per i quali sono rilevanti.
Elevato livello di facilità d’uso
Le soluzioni di digital signage di alta qualità si distinguono soprattutto per l’elevata facilità d’uso. L’inserimento e la modifica dei dati sono molto semplici e veloci.
D’altra parte, i dipendenti beneficiano di un’interfaccia utente intuitiva e di una struttura chiara. Questo permette loro di interagire facilmente con tutti i contenuti.
Efficienza in termini di tempi e costi
Naturalmente, i costi di acquisizione di un’infoboard digitale sono più elevati di quelli di una semplice bacheca. Tuttavia, vale la pena investire nel software e nell’hardware appropriati. In futuro non sarà più necessario stampare e distribuire grandi quantità di carta. In futuro si potranno evitare non solo i costi dei materiali, ma anche quelli elevati della manodopera.
Numerose opzioni di integrazione
La bacheca digitale è un mezzo di informazione interattivo che offre un gran numero di opzioni di integrazione. Molte aziende gestiscono, ad esempio, una social intranet. Questa può essere facilmente integrata nella bacheca digitale. In questo modo si favorisce il coinvolgimento dei dipendenti e si ottimizza notevolmente la comunicazione interna.
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