Inserimento digitale delle ore di lavoro dei dipendenti I migliori strumenti di rilevazione delle presenze a confronto

I cartellini tradizionali appartengono al passato: la maggior parte delle aziende registra il tempo dei dipendenti in modo completamente digitale, rendendo molto più facile tenere traccia del tempo. Ma non sono solo i datori di lavoro a trarre vantaggio dagli strumenti di registrazione delle ore: anche i dipendenti possono inserire facilmente i loro tempi e tenerne traccia. Abbiamo dato un’occhiata ai migliori strumenti di registrazione degli orari e abbiamo rivelato quali sono i servizi che offrono i maggiori vantaggi.

Lo strumento di rilevazione degli orari di Papershift può essere utilizzato anche per gestire i turni di servizio ( Papershift )

• Confronto tra gli strumenti di tracciamento del tempo: i fatti più importanti in breve
• I migliori strumenti di tracciamento del tempo a colpo d’occhio
• I migliori strumenti di tracciamento del tempo a confronto — i dati tecnici
• Guida all’acquisto degli strumenti di tracciamento del tempo — Quali fornitori offrono quali funzioni?
• Papershift — strumento per la registrazione delle ore online con valutazione completa
• clocko:do — strumento di registrazione del tempo tramite smartphone

• mite time tracking tool — Per freelance e gruppi di lavoro
• Jephi time tracking tool — Funzioni automatizzate per risparmiare tempo
• Quali sono i migliori strumenti di tracciamento del tempo?
• Quanto costa uno strumento di tracciamento del tempo?
• Che cos’è uno strumento di tracciamento del tempo?
• Perché avete bisogno di strumenti di tracciamento del tempo?
• Quali sono i vantaggi degli strumenti di tracciamento del tempo?
• Quali sono gli svantaggi degli strumenti di tracciamento del tempo?
• Come funziona uno strumento di tracciamento del tempo?
• Quali marchi offrono strumenti di tracciamento del tempo?

Confronto tra gli strumenti di tracciamento del tempo: i fatti più importanti in breve

• Accessi: gli strumenti di time tracking dei vari fornitori spesso differiscono in termini di accessi consentiti. Mentre i freelance hanno bisogno di un solo accesso, le aziende con molti dipendenti hanno bisogno di un numero significativamente maggiore di accessi.
• Fatturazione dei tempi del progetto: Molti strumenti di tracciamento del tempo sono in grado di assegnare i tempi di lavoro direttamente ai singoli progetti, facilitandone la fatturazione.
• Creazione di fatture: La creazione automatica di fatture, possibile con alcuni strumenti di tracciamento del tempo, è particolarmente importante per i liberi professionisti. Gli strumenti di fatturazione integrati calcolano automaticamente la fattura oraria, che può essere inviata ai dipendenti o ai clienti via e-mail.

I migliori strumenti di tracciamento del tempo a colpo d’occhio

Molti strumenti per la registrazione delle ore dispongono di funzioni aggiuntive, come la fatturazione automatica o la programmazione delle mansioni. I fornitori selezionati nel nostro confronto di strumenti di rilevazione delle presenze sono particolarmente facili da usare e sono anche compatibili con smartphone e tablet come app, trasformando l’ufficio in un ufficio intelligente.

Papershift — strumento per la registrazione delle ore online con valutazione completa

Papershift combina la registrazione delle ore e la pianificazione dei turni in un unico strumento e guadagna punti con analisi dettagliate di tutti i dati raccolti. Oltre al cronometro digitale, la piattaforma consente di registrare le ore nel browser e nell’app per i dipendenti. La piattaforma offre anche la possibilità di impostare un programma di turni e la pianificazione delle ferie può essere facilmente effettuata nel sistema. Le aziende possono anche automatizzare la contabilità delle retribuzioni sulla base della registrazione delle ore, risparmiando così molto tempo.

Turni di servizio e registrazione delle ore di lavoro online Papershift

Creare turni di servizio e registrare le ore di lavoro in modo facile e semplice online. Provate subito Papershift gratuitamente!

clocko:do — strumento di registrazione del tempo tramite smartphone

Con lo strumento di registrazione delle ore di clocko:do, tutti i tempi di lavoro e di progetto dei dipendenti possono essere registrati in qualsiasi momento tramite l’applicazione per smartphone. I dipendenti sono così in grado di documentare in prima persona le proprie ore di lavoro, al fine di prevenire gli straordinari. L’applicazione è disponibile sia per Android che per iOS. Le funzioni più importanti dell’app possono essere utilizzate anche offline e i dati vengono trasferiti automaticamente nel cloud per evitare che vadano persi.

mite time tracking tool — Per freelance e gruppi di lavoro

Lo strumento di tracciamento del tempo mite è rivolto principalmente ai liberi professionisti, ma può essere utilizzato anche dai team. Su questa piattaforma, i tempi devono essere inseriti manualmente oppure è possibile attivare un cronometro. Quest’ultimo viene eseguito sul lato server e quindi non si ferma quando il browser viene chiuso o il computer viene spento. Per un utilizzo più comodo, mite non è disponibile solo nel browser, ma anche come app sullo smartphone.

Jephi time tracking tool — Funzioni automatizzate per risparmiare tempo

Con lo strumento di registrazione delle ore di Jephi, molte funzioni speciali sono automatizzate o possono essere eseguite con pochi clic. Ad esempio, le aziende possono utilizzare Jephi per inviare informazioni sullo stato di avanzamento dei progetti direttamente ai clienti, senza dover scrivere personalmente un’e-mail. Anche la fatturazione dei progetti può essere eseguita in pochi secondi utilizzando lo strumento di registrazione delle ore. Con Jephi, il rilevamento del tempo è possibile sia nel browser che nell’app.

I migliori strumenti di tracciamento del tempo a confronto — i dati tecnici

Gli strumenti di rilevazione del tempo offrono solitamente funzioni aggiuntive. Tuttavia, i singoli fornitori spesso differiscono in modo significativo in termini di funzioni aggiuntive disponibili. Nella tabella seguente abbiamo riassunto tutti i punti chiave importanti dei fornitori nel nostro confronto tra gli strumenti di tracciamento del tempo.

Papershift

orologio:do

mite

Jephi

Orologio digitale

Registrazione delle ore nel browser

Fatturazione automatica

Valutazione dei dati

App

Integrazione dei turni di lavoro

Pianificazione delle ferie

Fase di test

Lingua

Registrazione automatica degli orari

Prezzi

6-10 euro al mese per dipendente a seconda della tariffa

3,80-11,40 евро в месяц на одного сотрудника в зависимости от тарифа

5 евро в месяц

5-10 евро в месяц

Guida all’acquisto degli strumenti di tracciamento del tempo — Quali fornitori offrono quali funzioni?

Большинство средств учета рабочего времени по сути являются цифровыми часами, но в зависимости от поставщика рудиментарные функции часов расширяются и дополняются другими полезными функциями.

Это может быстро привести к путанице, поскольку нелегко получить представление о том, что содержит каждый инструмент учета рабочего времени. Чтобы облегчить выбор подходящего инструмента учета времени, мы приводим ниже все важные факторы, характеризующие инструменты учета времени.

Тип инструмента учета рабочего времени: Инструменты учета времени обычно делятся на две различные категории. Первая категория основана на традиционной системе учета рабочего времени и предназначена для контроля посещаемости и производительности труда сотрудников, в то время как вторая категория используется для отслеживания времени и трудозатрат на конкретных клиентов и проекты.

Accesso: alcuni strumenti di tracciamento del tempo sono rivolti a lavoratori autonomi o freelance che vogliono registrare il proprio tempo trascorso con i vari clienti. Spesso questi strumenti non sono adatti alle grandi aziende, poiché l’accesso alla piattaforma è limitato. Per aumentare la produttività di lavoratori autonomi e freelance, potete trovare molti consigli utili nel nostro articolo sugli uffici domestici intelligenti.

Le aziende con molti dipendenti hanno quindi bisogno di uno strumento di registrazione delle presenze in grado di rilasciare un numero illimitato di accessi, in modo da poter registrare i tempi per ciascun dipendente.

Va inoltre notato che quanto più grande è l’azienda, tanto più piccola è la scelta degli strumenti di registrazione degli orari. Quanto più numerosi sono i dati dei dipendenti da salvare, tanto più grande deve essere il server. Inoltre, molte interfacce non sono progettate per visualizzare chiaramente un numero infinito di utenti. Questo può rendere difficile il monitoraggio dei tempi rilevanti.

Lingue: più numerosi sono i dipendenti di un’azienda, più alta è la probabilità che non tutti parlino correntemente il tedesco. Può quindi essere sensato scegliere uno strumento di registrazione delle presenze che offra diverse lingue. I dipendenti possono quindi decidere autonomamente in quale lingua utilizzare la piattaforma.

Diritti dell’utente: vale la pena di assicurarsi che negli strumenti di registrazione del tempo possano essere assegnati diversi diritti all’utente. In questo modo si può garantire, ad esempio, che un caposquadra abbia più diritti di accesso di un normale dipendente. Inoltre, non c’è il rischio che i dipendenti modifichino la piattaforma e causino problemi.

Browser o installazione: alcuni strumenti di rilevazione delle presenze richiedono l’installazione di un programma sul desktop e sono quindi molto più limitati nell’uso rispetto alle alternative che funzionano semplicemente tramite browser.

Gli strumenti di rilevazione delle presenze che possono essere utilizzati nel browser possono essere utilizzati senza problemi da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo, mentre con un’installazione l’utilizzo è possibile solo sul dispositivo in questione.

Sistemi: la maggior parte degli strumenti di registrazione delle ore non solo può essere utilizzata su un PC, ma dispone anche di una versione app, ovvero può essere utilizzata anche su uno smartphone. Ciò offre ai dipendenti una maggiore flessibilità, poiché lo smartphone è sempre con loro e l’inserimento del tempo nello strumento di registrazione delle presenze richiede solo pochi secondi.

Funzioni aggiuntive: a seconda dello strumento di registrazione delle ore selezionato, sono spesso disponibili diverse funzioni aggiuntive. Queste includono, tra l’altro

• Pianificazione delle ferie: una funzione per la pianificazione delle ferie dei singoli dipendenti è integrata direttamente nello strumento di registrazione delle ore. In questo modo si garantisce che le ferie dei dipendenti non si sovrappongano.
• Integrazione dei turni di lavoro: Il rilevamento delle ore è integrato direttamente nel registro dei turni di servizio, in modo che i datori di lavoro possano vedere a colpo d’occhio se tutti i dipendenti stanno rispettando i loro obblighi e i tempi per i progetti possano essere pianificati meglio.
• Buste paga: alcuni strumenti di rilevazione delle ore possono generare direttamente le buste paga in base alle ore rilevate. Altre piattaforme forniscono invece tutti i dati per la contabilità delle retribuzioni come file DATEV o PDF, Excel e CSV.
• Analisi dei dati: alcuni strumenti di registrazione del tempo non solo raccolgono i dati, ma possono anche analizzarli direttamente, ad esempio per visualizzare il tasso di assenze dell’ultima settimana.

Prezzi e periodo di prova: di norma, tutti gli strumenti di rilevazione del tempo offrono un periodo di prova gratuito. Poiché le singole piattaforme differiscono in modo significativo l’una dall’altra, questa fase di prova dovrebbe essere utilizzata per determinare se lo strumento di monitoraggio del tempo in questione è davvero adatto alle vostre esigenze individuali. Ci sono differenze anche nei costi successivi. Gli interessati dovrebbero verificare quale sia il rapporto qualità-prezzo più adatto a loro. Nel nostro confronto, i costi mensili per dipendente variano tra i 5 e i 12 euro circa (al 05/2022).

Papershift — strumento per la registrazione delle ore online con valutazione completa

Lo strumento di registrazione delle presenze Papershift è particolarmente completo e offre molte funzioni aggiuntive per combinare la registrazione delle presenze con la pianificazione delle mansioni e la contabilità delle retribuzioni.

Papershift consente di utilizzare diversi metodi di registrazione delle ore, a seconda di quello che si adatta meglio al team in questione. La registrazione delle ore può avvenire online nel browser. È possibile definire anche gli indirizzi IP consentiti, in modo da tenere traccia dei dispositivi che hanno accesso alla piattaforma.

In alternativa, Papershift offre un orologio fisso che può essere installato su un tablet tramite un’applicazione. È sufficiente posizionare il tablet nella sede dell’azienda e i dipendenti possono apporre la firma digitale con il dito o inserendo un PIN.

Pratico: l’app può essere installata anche sugli smartphone dei dipendenti, in modo che possano scegliere i propri orari di inizio e fine lavoro.

La registrazione delle ore tramite Papershift viene inserita automaticamente nei turni di servizio, anch’essi disponibili sulla piattaforma, e può quindi essere facilmente monitorata dall’amministratore.

Tutti i dati memorizzati da Papershift possono essere analizzati sulla piattaforma stessa o integrati in altri software utilizzati. Papershift offre la possibilità di scaricare i file in formato PDF, DATEV, EXCEL o CSV.

Ciò è particolarmente utile per la contabilità delle retribuzioni.

Papershift offre diverse tariffe che consentono di accedere a più funzioni aggiuntive a seconda del livello. La tariffa più economica è disponibile per sei euro al mese e per dipendente, mentre quella più costosa costa dieci euro al mese.

Il fornitore offre un periodo di prova non vincolante di 14 giorni per testare prima il servizio Papershift. (Stato: 05/2022)

Papershift — prezzo e migliori offerte

Turni di servizio e registrazione delle ore di lavoro online Papershift

Creare turni di servizio e registrare le ore di lavoro in modo facile e semplice online. Provate subito Papershift gratuitamente!

clocko:do — strumento di registrazione del tempo tramite smartphone

Lo strumento di registrazione delle ore di clocko:do è stato progettato appositamente per la registrazione delle ore in mobilità, grazie all’orologio digitale in forma di app. L’applicazione per smartphone si sincronizza automaticamente e può essere utilizzata ovunque e in qualsiasi momento.

Lo strumento di registrazione del tempo clocko:do è particolarmente specializzato per gli utenti mobili (clocko:do)

Con clocko:do è possibile creare nuovi clienti o progetti direttamente nell’app. Il browser non è quindi assolutamente necessario. Lo strumento di tracciamento del tempo è adatto ad aziende e liberi professionisti e funziona continuamente in background. Poiché la registrazione del tempo avviene sul lato server, l’app può anche essere chiusa e il timer continua a funzionare.

Tutti i dati sono archiviati in modo sicuro nel cloud di clocko:do e le funzioni più importanti possono essere utilizzate anche senza una connessione a Internet. Ad esempio, è possibile creare nuove attività o registrazioni manuali del tempo, che vengono poi sincronizzate automaticamente con il cloud non appena è nuovamente disponibile una connessione a Internet.

La piattaforma clocko:do può essere testata senza impegno per 14 giorni prima di prenotare una tariffa a pagamento.

A seconda della gamma di funzioni, i costi della tariffa variano da 3,80 a 11,40 euro al mese per un accesso per dipendente.

mite time tracking tool — Per freelance e gruppi di lavoro

Lo strumento di registrazione delle ore di lavoro mite è stato progettato appositamente per i freelance, in modo che abbiano una migliore panoramica delle ore lavorate e possano riconoscere direttamente quante ore devono essere fatturate ai rispettivi clienti.

mite è particolarmente adatto ai liberi professionisti (mite)

Con mite, la struttura della piattaforma è organizzata in modo particolarmente chiaro, in modo che i tempi possano essere inseriti il più rapidamente possibile e che ogni utente possa orientarsi facilmente.

I vari clienti, progetti e servizi possono essere classificati e archiviati in modo da poter essere consultati anche a distanza di anni.

Il cronometro digitale è integrato in modo che nessun tempo rimanga non calcolato e, poiché l’orologio funziona sul lato server, non è necessario che il browser sia aperto.

Oltre all’utilizzo nel browser, mite offre anche un’applicazione per smartphone, tablet e computer Mac.

La visualizzazione dei timesheet in mite è particolarmente pratica. In questo modo i datori di lavoro o i capisquadra possono valutare direttamente l’impegno del team. È inoltre possibile vedere quali clienti stanno impiegando quanto tempo e quanta parte del tempo di lavoro può essere fatturata.

Il periodo di prova con mite è di 30 giorni e il fornitore offre solo una tariffa di cinque euro al mese per accesso.

Jephi time tracking tool — Funzioni automatizzate per risparmiare tempo

Lo strumento di monitoraggio del tempo di Jephi è particolarmente utile per chi desidera funzioni e caratteristiche aggiuntive. Ad esempio, è possibile creare elenchi di cose da fare direttamente sulla piattaforma, scrivere note e raccogliere link esterni ai progetti.

Jephi può inviare automaticamente ai clienti le e-mail con le fatture orarie (Jephi)

Gli account possono essere facilmente suddivisi e assegnati a diversi diritti d’uso, in modo che i project manager e i team leader abbiano più accesso alla piattaforma rispetto ai singoli membri del team.

I dipendenti sono comunque autodeterminati e possono registrare i loro tempi in modo indipendente online. Il timesheet viene creato automaticamente.

Jephi calcola anche tutte le fatture in modo automatico, semplicemente premendo un pulsante, e genera anche e-mail da inviare direttamente ai clienti. In questo modo si risparmia il doppio del tempo.

Jephi offre anche la possibilità di consentire ai clienti di monitorare lo stato del progetto direttamente sulla piattaforma, in modo che possano vedere ciò che è stato completato per il progetto ogni giorno.

È anche possibile analizzare i dati con Jephi e le statistiche generate automaticamente mostrano, ad esempio, quante ore sono state impiegate per un progetto e cosa ha fatto ogni dipendente per il rispettivo cliente.

Inoltre, la comunicazione tra i team può avvenire direttamente in Jephi, senza bisogno di chiamate o e-mail separate.

Il periodo di prova per Jephi e mite è di 30 giorni e le tariffe per il servizio vanno da cinque a dieci euro al mese.

Quali sono i migliori strumenti di tracciamento del tempo?

Nel nostro confronto di strumenti per il monitoraggio del tempo consigliamo i seguenti strumenti:

• Papershift time tracking tool — tracciamento del tempo online con analisi completa
• clocko:do time tracking tool — tracciamento del tempo tramite smartphone
• mite time tracking tool — per freelance e gruppi di lavoro
• Jephi time tracking tool — Funzioni automatizzate per risparmiare tempo

Quanto costa uno strumento di tracciamento del tempo?

Nella nostra panoramica sugli strumenti di tracciamento del tempo, il piano più economico è disponibile a partire da 4 euro al mese per dipendente. Per le tariffe che offrono molte funzioni aggiuntive, come il calcolo automatico dello stipendio, il prezzo può salire a 11 euro al mese per dipendente. (Stato: 05/2022)

Che cos’è uno strumento di tracciamento del tempo?

Uno strumento di registrazione delle ore sostituisce il tradizionale orologio marcatempo. Invece di timbrare il cartellino o di scansionare la carta d’identità all’inizio del lavoro, la registrazione delle ore con gli strumenti moderni è completamente digitale e non solo fa risparmiare tempo, ma fornisce anche al datore di lavoro una migliore visione d’insieme.

Molti strumenti si basano su un cronometro digitale o su un’applicazione per smartphone in cui i dipendenti possono premere autonomamente il pulsante «Start» non appena iniziano a lavorare.

Perché avete bisogno di strumenti di tracciamento del tempo?

Con gli strumenti di tracciamento del tempo, i datori di lavoro possono vedere rapidamente se i dipendenti rispettano le ore di lavoro e possono anche tenere traccia di quanto tempo viene dedicato ai diversi progetti. In questo modo è più facile decidere quali progetti sono più redditizi.

I dipendenti, d’altra parte, possono inserire personalmente le loro ore di lavoro online e non devono correre all’orologio, ma spesso possono confermare l’inizio del lavoro direttamente sul loro smartphone. In questo modo si evitano possibili straordinari, un problema particolare quando si lavora da casa, dove spesso non si fa la pausa pranzo.

Quali sono i vantaggi degli strumenti di tracciamento del tempo?

Gli strumenti di registrazione delle ore offrono i seguenti vantaggi:

• Controllo dell’orario di lavoro dei dipendenti
• I tempi possono essere monitorati più facilmente
• La redditività dei progetti può essere facilmente stimata
• Grandi quantità di dati consentono analisi dettagliate
• Si evitano gli straordinari
• Spesso la fatturazione può essere generata automaticamente

Quali sono gli svantaggi degli strumenti di tracciamento del tempo?

Gli strumenti di tracciamento del tempo presentano i seguenti svantaggi:

• I dipendenti possono sentirsi monitorati
• Il tempo di lavoro può essere dimenticato per essere inserito come completato
• Alcuni strumenti di rilevazione delle ore lavorano con i geodati

Come funziona uno strumento di tracciamento del tempo?

Con uno strumento di registrazione delle ore, l’inizio dell’orario di lavoro viene solitamente inserito su un tablet sul luogo di lavoro oppure viene inserito nel browser o tramite un’applicazione sullo smartphone.

Alcuni strumenti di registrazione dell’orario si basano su una firma o un PIN all’inizio dell’orario di lavoro. Di solito sulla piattaforma viene attivato un cronometro che registra e salva automaticamente l’orario di lavoro.

Quali marchi offrono strumenti di tracciamento del tempo?

• Papershift
• orologio:do
• mite
• Jephi
• tempestivo
• Toggl
• Fogli
• TimeCamp
• Raccolta
• Hubstaff
• Dottore del tempo
• timetac

I link contrassegnati con * sono i cosiddetti link di affiliazione. Se viene effettuato un acquisto tramite tale link, riceveremo una commissione. Non ci sono costi aggiuntivi per voi.