Lavorare bene a casa: ecco 5 consigli per un ufficio domestico intelligente

Da anni i dipendenti di tutta la Germania desiderano poter trascorrere almeno una parte del loro tempo lavorativo a casa. Molti di loro hanno convinto i loro superiori a farlo come una mucca malata, ma spesso gli è stato negato. È stato un virus a cambiare le cose. Dopo la pandemia di coronavirus, il lavoro da casa ha conosciuto un vero e proprio boom ed è improbabile che scompaia presto. Vale quindi la pena di investire un po’ in attrezzature «intelligenti». Questi cinque consigli possono essere di grande aiuto.

Se lavorate spesso da casa, dovreste acquistare un’attrezzatura intelligente. ( Free-Photos / pixabay.com )

Suggerimento n. 1: procuratevi l’attrezzatura aggiuntiva giusta per il vostro computer portatile.

Un computer portatile è perfettamente adeguato per i lavori da casa una tantum. Ma se lavorate regolarmente da casa, dovreste procurarvi anche un’attrezzatura aggiuntiva adeguata.

Per evitare di rovinarsi gli occhi, un monitor di alta qualità è in cima alla lista degli acquisti. Nella scelta di un monitor non contano solo le dimensioni, ma soprattutto la grandezza. Se leggete e scrivete principalmente e-mail o modificate testi con programmi come Microsoft Word, una diagonale di schermo di 24 pollici è sufficiente. I nostri consigli sui monitor da 24 pollici mostrano quali sono i modelli più adatti.

Tuttavia, se si svolgono lavori più complessi dal punto di vista grafico, ad esempio con Adobe Illustrator, o si utilizzano tabelle Excel di grandi dimensioni, si consiglia una dimensione minima di 30 pollici.

È inoltre importante che lo schermo possa essere regolato in altezza e leggermente inclinato. In questo modo è possibile adattarlo alla posizione di seduta ottimale. Naturalmente, le dimensioni non sono tutto. Per questo motivo, al momento dell’acquisto è necessario prestare attenzione anche alla risoluzione. Questa dovrebbe essere di almeno 1.920 x 1.080 pixel. Il requisito minimo per la frequenza dello schermo è oggi compreso tra 60 e 75 Hertz.

Inoltre, una tastiera e un mouse esterni rendono la vita nell’home office molto più facile a lungo termine. Di norma, non è necessario investire ingenti somme di denaro. Con i dispositivi cablati, il cavo è un po’ fastidioso, ma le batterie non devono essere costantemente caricate. Tuttavia, quando si acquista una tastiera, è particolarmente importante assicurarsi che sia dotata di un set di caratteri tedeschi. Un poggiapolsi aggiuntivo allevia la pressione sulle articolazioni e garantisce una postura ergonomica durante la digitazione.

A lungo termine, non è salutare lavorare direttamente sul portatile. Un monitor esterno allevia l’affaticamento degli occhi, mentre una tastiera con poggiapolsi e un mouse assicurano una posizione di seduta ergonomica. (Pexels/pixabay.com)

Suggerimento n. 2: trovare la giusta illuminazione

Una lampada da tavolo è un must assoluto! Ma non utilizzate la lampada dello zio Klaus degli anni ’80. Le esigenze di illuminazione cambiano a seconda del lavoro da svolgere nell’ufficio di casa. In ogni caso, è importante che la lampada possa essere regolata a seconda delle esigenze. Ciò è garantito da un braccio articolato o da un braccio a molla.

Le moderne lampade da terra possono essere collegate a un computer portatile tramite un’interfaccia USB e possono anche essere controllate. A lungo termine, le lampade a LED sono la scelta migliore. Infatti, forniscono immediatamente la massima potenza luminosa, non si riscaldano, hanno una durata molto lunga e consumano pochissima elettricità.

A proposito di LED: se lavorate spesso a casa e avete a disposizione una stanza separata per questo scopo, dovreste considerare di dotarla di pannelli LED. Rispetto alle lampade fluorescenti tradizionali, hanno il vantaggio di durare più di 50.000 ore e di consumare meno della metà dell’energia. Questo può avere un impatto significativo sulla bolletta elettrica annuale.

Tuttavia, quando si acquistano i pannelli LED, è necessario assicurarsi che siano privi di sfarfallio. Infatti, anche se lo sfarfallio della «normale» illuminazione a LED non può essere percepito a occhio nudo a causa dell’elevata frequenza, a lungo andare risulta stancante.

Suggerimento n. 3: creare un’atmosfera piacevole

La qualità dell’aria è spesso sottovalutata al lavoro. Ma se volete concentrarvi sul vostro lavoro per un periodo di tempo più lungo, dovete anche prendervene cura. Il modo più semplice per farlo è un’aerazione regolare. Le finestre dovrebbero essere aperte completamente per circa cinque-dieci minuti ogni due o tre ore.

Se non avete finestre nella stanza o non volete ventilare costantemente, potete anche migliorare la qualità dell’aria con un purificatore d’aria. Si tratta di un investimento sensato, soprattutto per chi soffre di allergie, in quanto può filtrare anche i pollini.

Un deodorante per ambienti o un diffusore di aromi può anche fornire una piacevole fragranza. Le fragranze tonificanti come il limone o l’arancia sono particolarmente adatte all’ufficio di casa. Tuttavia, anche l’odore della menta rivitalizza e rinvigorisce la mente in caso di segni di stanchezza e scarsa concentrazione.

Una brezza non può far male, soprattutto in estate. Tuttavia, se il resto della famiglia non può fare a meno del ventilatore al momento, anche un piccolo ventilatore da tavolo con connessione USB può fornire un po’ di freschezza.

Le piante non sono solo una bella decorazione, ma contribuiscono anche a migliorare il clima interno. Piante come la canapa, l’edera e le palme Kentia sono ottime fonti di energia naturale.

Suggerimento n. 4: Non dimenticate la varietà e l’esercizio fisico.

Se lavorate a casa, i vostri colleghi non vi ricorderanno di fare delle pause. In questo caso, può essere utile un timer da cucina o un’applicazione corrispondente sullo smartphone, come «Multi Timer» o «Easy Stopwatch».

Le pause dovrebbero essere utilizzate per brevi sessioni di esercizio. Ciò significa uscire all’aria aperta e fare una breve passeggiata o semplicemente procurarsi i gadget giusti per l’ufficio in casa.

Può trattarsi, ad esempio, di un punching ball o di un sacco da boxe. Non è necessario rivelare a chi sono rivolti i pensieri. È un modo molto semplice e salutare per ridurre l’aggressività. Le fasce per il fitness e un rullo per la fascia non occupano molto spazio, ma offrono una varietà di opzioni per diversi esercizi di equilibrio e forza.

A volte, però, anche un breve pisolino può rigenerare. A questo scopo è adatta un’amaca per i piedi, che può essere facilmente fissata alla base della scrivania. In questo modo si ottiene un breve sollievo per le gambe, soprattutto durante i turni di lavoro più lunghi.

Un semplice timer da cucina può essere utilizzato per ricordare di fare pause regolari quando si lavora da casa. (Hans/pixabay.com)

Suggerimento n. 5: Cercate uno strumento moderno per prendere appunti.

La maggior parte degli uffici ha ancora lavagne a fogli mobili con enormi blocchi per appunti. A parte il fatto che a lungo andare è molto costoso e non è particolarmente sostenibile, oggi esistono metodi moderni per registrare pensieri e appunti. Allora perché non dotarne anche il vostro ufficio a casa? Il vostro datore di lavoro potrebbe persino fornire un sussidio per l’innovazione.

Le lavagne a fogli mobili digitali sono in aumento. A differenza dei modelli tradizionali, non necessitano più di blocchi speciali o penne costose. Soprattutto, il contenuto può essere salvato digitalmente e inviato ai colleghi via e-mail o memorizzato in un sistema di archiviazione cloud.

Tuttavia, l’offerta di lavagne a fogli mobili digitali non è ancora particolarmente ampia. Samsung offre un modello adeguato sotto forma di FLIP WM55H, ma SmartKapp 1024494, che può anche essere collegato direttamente a uno smartphone tramite l’app corrispondente, offre una gamma simile di funzioni a un prezzo molto inferiore.

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