I servizi di automazione semplificano la vita quotidiana e fanno risparmiare tempo prezioso agli utenti. A casa, in ufficio o per scopi privati, svolgono un compito semplice: creano un ponte tra le varie app utilizzate quotidianamente e le fanno dialogare tra loro. Ad esempio, è possibile ricevere una notifica via e-mail quando vengono caricati nuovi file su Google Drive o far lampeggiare le luci di Philips Hue quando la telecamera di sicurezza Nest attiva un allarme. Gli appassionati di casa intelligente dovrebbero quindi conoscere il servizio IFTTT. Cosa può fare il suo concorrente Zapier e quali sono i suoi punti di forza?
Il motto di Zapier: i computer dovrebbero fare le piccole cose per noi ( Zapier )
- Questo è Zapier
- Come funziona Zapier
- Possibili applicazioni per Zapier
- Zapier e IFTTT a confronto
- Conclusione: Zapier facilita il lavoro quotidiano
- Prezzi e disponibilità di Zapier
- Per saperne di più sul lavoro e la vita automatizzati
Contenuto
Questo è Zapier
Zapier è un’azienda americana fondata nel 2012 e composta da un team globale. L’omonimo servizio di automazione consente agli utenti di automatizzare i flussi di lavoro e si concentra principalmente sul settore aziendale. Questo grazie alle oltre 750 app disponibili che possono essere collegate tra loro. Zapier si rivolge ai singoli utenti che vogliono ottimizzare e automatizzare i propri flussi di lavoro specifici. Dopo la registrazione sul sito, chiunque può creare il suo primo «Zap» con pochi clic e attivarlo immediatamente.
Come funziona Zapier
Come per IFTTT, il principio è molto semplice. Un’app o un servizio web segnala un evento definito e attiva l’azione definita. È anche possibile attivare più di un’azione e perfezionarla ulteriormente utilizzando dei filtri. Questo script finito viene poi chiamato «Zap», che può essere attivato e disattivato nel proprio account. Le app e gli eventi disponibili sono predefiniti da Zapier e possono essere combinati in flussi di lavoro personalizzati a seconda delle esigenze.
È semplicissimo:
- Selezionare l’app di attivazione
- Selezionare l’evento scatenante
- Selezionare l’app di esecuzione
- Selezionare l’azione da eseguire
- Inserire i dati di accesso per le app da utilizzare e concedere l’autorizzazione a Zapier.
- Affinare lo Zap con i filtri, se necessario
- Testare, intitolare e attivare lo Zap
Come definire uno Zap (usando Mailchimp come esempio) (Zapier)
Se volete solo prendere ispirazione, potete anche trovare nella libreria gli zap già pronti di altri utenti e attivarli da soli. Gli sviluppatori possono anche lavorare con il proprio codice (Python o Javascript) e definire i propri trigger e azioni.
Possibili applicazioni per Zapier
In Zapier non si trovano Zap che controllano i dispositivi per la casa intelligente. Il servizio di automazione IFTTT è ancora imbattuto, ma anche servizi minori come Conrad Connect o Stringify possono essere utilizzati per l’automazione domestica. Zapier non vuole essere un concorrente di questi servizi perché il suo target è chiaramente il settore business, dove è il leader solitario con oltre 750 app. Con Zapier si possono automatizzare, ad esempio, i seguenti processi:
— Inviare un’e-mail con Gmail quando un foglio Excel è stato aggiornato — Creare schede di Trello da e-mail Gmail definite — Pubblicare automaticamente i nuovi post del blog su Twitter — Salvare gli allegati dei file da Evernote a Dropbox — Aggiungere gli ordini di WooCommerce come nuove opportunità in Salesforce — .
Zapier e IFTTT a confronto
IFTTT e Zapier sono chiaramente in vantaggio nel campo dei servizi di automazione. Ma qual è esattamente la differenza tra loro? Quale dei due offre all’utente maggiore comodità e risparmio di tempo? La risposta sta quasi interamente nel loro campo di applicazione. Zapier può offrire il doppio delle applicazioni rispetto a IFTTT, ma la selezione è personalizzata in base al gruppo target. IFTTT è destinato ai consumatori e alle loro applicazioni private, anche nella casa intelligente, mentre Zapier mira a semplificare i processi lavorativi in ufficio.
Есть и еще одно принципиальное различие в работе этих двух сервисов. Если IFTTT (IF THIS THEN THAT) имеет ровно одно запускающее (THIS) и одно исполняющее (THAT) приложение, то Zapier позволяет задавать бесконечную последовательность событий. Это дает возможность гораздо более сложного определения рабочего процесса. Например, при получении электронного письма можно сохранить вложение в Dropbox и OneDrive, а затем отправить SMS. Еще одно преимущество перед IFTTT заключается в том, что можно интегрировать несколько учетных записей пользователей таких приложений, как Dropbox и т.д., без необходимости создавать новую учетную запись Zapier. Однако, в отличие от IFTTT, Zapier не имеет мобильного приложения. В нем я могу отправить на свой мобильный телефон уведомление о том, что секундомер Alexa закончился, или попросить Alexa отправить мне на мобильный телефон список покупок. IFTTT также может выполнять множество других действий, основанных на состоянии мобильного телефона, например GPS или уровень заряда батареи. Еще одним недостатком Zapier является то, что он не является бесплатным. Однако существует пробная версия с ограниченными возможностями. IFTTT, напротив, является полностью бесплатным. Очевидным недостатком Zapier является то, что он не отправляет мне текстовое сообщение, когда наступит зомби-апокалипсис. Поэтому, возможно, лучше использовать обе службы, чтобы подстраховаться.
Zapier offre oltre 750 applicazioni per ottimizzare i propri processi di lavoro (Zapier
Conclusione: Zapier facilita il lavoro quotidiano
Il servizio di automazione Zapier può far risparmiare agli utenti molto tempo, lavoro e denaro se lavorano già molto con applicazioni aziendali come Gmail, Excel, OneDrive o Dropbox. Mentre in passato per queste connessioni era necessario assumere degli sviluppatori, ora i flussi di lavoro possono essere definiti in modo semplice e modulare. Rispetto a IFTTT, Zapier guadagna punti con una catena illimitata di azioni da attivare, più del doppio delle app e una definizione più dettagliata del processo. Tuttavia, è importante tenere presente che gli ambiti di applicazione dei due servizi sono completamente diversi. Zapier è uno strumento puramente aziendale, per questo dovrebbe essere estremamente interessante soprattutto per gli imprenditori, nonostante i costi aggiuntivi.
Prezzi e disponibilità di Zapier
Il modello di pagamento di Zapier è disponibile in quattro varianti, che si differenziano principalmente in base alla frequenza di utilizzo. L’abbonamento «Starter» costa 20 dollari al mese. Qui è possibile creare 20 Zap, che possono essere utilizzati per un totale di 1000 volte al mese ed eseguiti ogni 15 minuti.
Per saperne di più sul lavoro e la vita automatizzati
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