Panoramica dei software per la pianificazione automatizzata del personale I migliori strumenti di pianificazione del personale a confronto

Gli strumenti di pianificazione del personale possono essere utilizzati per allocare le risorse lavorative e tenere traccia di ferie e giorni di malattia. Questi strumenti, spesso automatizzati, tolgono molto lavoro alle aziende, lasciando più tempo per altre attività. Abbiamo dato un’occhiata ai migliori strumenti di pianificazione del personale e abbiamo rivelato quali servizi sono particolarmente validi.

Uno strumento di pianificazione del personale facilita la gestione dei team ( ktasimar / Adobe Stock )

• TeamUltim — Strumento di pianificazione del personale per un numero particolarmente elevato di dipendenti
• edpep — Strumento favorevole alla pianificazione del personale
• Quali sono i migliori strumenti di pianificazione del personale?
• Quanto costa uno strumento di pianificazione del personale?
• Che cos’è uno strumento di pianificazione del personale?
• Perché è necessario uno strumento di pianificazione della forza lavoro?
• Quali sono i vantaggi degli strumenti di pianificazione del personale?
• Quali sono gli svantaggi degli strumenti di pianificazione del personale?
• Quali marchi offrono strumenti di pianificazione del personale?

Strumenti di pianificazione del personale: le cose più importanti in breve

• Turni dinamici: gli strumenti di pianificazione della forza lavoro consentono di creare turni dinamici che aiutano a garantire che ogni dipendente sappia sempre quando deve lavorare. I datori di lavoro possono utilizzare lo strumento per vedere quanto il rispettivo dipendente ha lavorato e quanto deve ancora fare.
• Rilevamento dei colli di bottiglia: con gli strumenti di pianificazione del personale, gli utenti possono riconoscere rapidamente le sovrapposizioni dovute, ad esempio, a ferie o malattie. È inoltre possibile stimare il numero di dipendenti necessari per le rispettive aree, in modo da evitare colli di bottiglia nelle operazioni.
• Paghe: molti strumenti di pianificazione del personale offrono accesso diretto ai turni di servizio e la possibilità di calcolare la retribuzione in base alle ore di lavoro. Per garantire che il calcolo delle ore di lavoro sia corretto, molti strumenti si basano su sistemi di registrazione delle ore integrati.

I migliori strumenti di pianificazione del personale in un test di verifica e confronto

Gli strumenti di pianificazione del personale del nostro confronto offrono ampie funzioni che facilitano alle aziende la pianificazione e il coordinamento dei dipendenti.

Papershift — strumento di pianificazione del personale con molte funzioni aggiuntive

Il servizio Papershift è disponibile sia nel browser che sullo smartphone e si integra perfettamente nello smart office. Oltre alla creazione digitale dei turni di servizio, Papershift può essere utilizzato anche per registrare le ore di lavoro dei dipendenti. In alternativa, i dipendenti possono occuparsene personalmente. Papershift offre una pianificazione delle ferie per evitare che si sovrappongano troppo, ma anche le assenze per malattia o maternità, ad esempio, possono essere integrate nei turni di servizio. Papershift offre anche la possibilità di contabilizzare automaticamente le buste paga dei dipendenti, con un notevole risparmio di tempo per le aziende.

Turni di servizio e registrazione delle ore di lavoro online Papershift

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Findmyshift — Strumento di pianificazione del personale per gruppi di lavoro

Le aziende pagano lo strumento di pianificazione del personale Findmyshift non per i singoli dipendenti, ma per interi team. In questo modo è possibile creare gruppi di lavoro con un massimo di 20 membri e risparmiare sui costi amministrativi. Una caratteristica speciale di Findmyshift è la versione alternativa gratuita dello strumento, che viene fornita per i team più piccoli, fino a cinque persone. Tuttavia, le versioni a pagamento offrono molte più funzioni, come la contabilità automatica delle retribuzioni dei dipendenti. Tuttavia, nella versione gratuita sono incluse anche la turnazione e la registrazione delle ore.

TeamUltim — Strumento di pianificazione del personale per un numero particolarmente elevato di dipendenti

Con TeamUltim, un numero illimitato di dipendenti dell’azienda può usufruire dello strumento di pianificazione del personale a fronte di un canone mensile fisso. La versione gratuita, invece, è limitata a dieci dipendenti. Tra le altre cose, TeamUltim offre un registro dei turni, un’interfaccia multilingue, la pianificazione delle ferie e consente anche di creare analisi per l’ottimizzazione del lavoro con i dati raccolti.

edpep — Strumento favorevole alla pianificazione del personale

Lo strumento di pianificazione del personale edpep offre tutte le funzioni più importanti, come la creazione di un registro delle presenze e la registrazione delle ore di lavoro e delle pause, a un prezzo mensile per dipendente particolarmente vantaggioso. Anche la pianificazione delle ferie e delle assenze è integrata, in modo da evitare sovrapposizioni. Inoltre, edpep offre un orologio mobile e un’app di comunicazione per facilitare la comunicazione tra i dipendenti.

I migliori strumenti di pianificazione del personale a confronto — una panoramica dei dati tecnici

Gli strumenti di pianificazione del personale del nostro confronto offrono tutti un periodo di prova gratuito, che dovrebbe essere assolutamente sfruttato prima della prenotazione. La tabella seguente mostra tutte le informazioni importanti e i prezzi dei diversi strumenti.

Papershift

Findmyshift

SquadraUltim

edpep

Turni di servizio

Registrazione delle ore

Contabilità

Programma delle ferie

Altre assenze

Prezzi mensili

Da 6 a 10 euro per dipendente

da 20 a 50 euro per squadra

da 50 euro per un numero illimitato di dipendenti

3,50 euro per dipendente

Analisi dei dati

Utilizzo del browser

Applicazione dell’app

Periodo gratuito

Versione alternativa gratuita

Consigli per l’acquisto di strumenti di pianificazione del personale — i criteri più importanti per l’acquisto

Gli strumenti di pianificazione del personale sono solitamente composti da molti strumenti diversi che, combinati tra loro, sono progettati per facilitare la gestione dei team. Quanto più elevati sono i costi mensili dell’applicazione, tanto più numerose sono le funzioni offerte dagli strumenti. I consigli che seguono illustrano le funzioni dei vari strumenti.

Registro di servizio: ogni strumento di pianificazione del personale aiuta a creare un registro di servizio. Ciò consente alle aziende o ai team leader di avere una visione d’insieme e di assegnare i dipendenti alle varie aree di lavoro in modo più efficace. I turni di servizio digitali negli strumenti di pianificazione del personale sono particolarmente facili da creare e possono essere facilmente condivisi con i dipendenti. Ciò significa che i dipendenti possono accedere al piano dei turni da qualsiasi luogo e persino dal loro ufficio domestico intelligente, garantendo loro una maggiore flessibilità.

Registrazione delle ore: alcuni strumenti digitali di pianificazione del personale offrono una registrazione integrata delle ore. Ciò consente ai datori di lavoro di tenere traccia di quanto ogni dipendente ha lavorato e di vedere quanto tempo è stato dedicato a ciascun progetto. In questo modo, i dipendenti sono al riparo dagli straordinari o possono tenerne traccia ed essere accreditati.

Buste paga: una funzione particolarmente pratica, che di solito si trova solo negli strumenti di pianificazione del personale più costosi, è la busta paga automatica. Alcuni strumenti sono in grado di calcolare e inviare automaticamente le buste paga di tutti i dipendenti con l’aiuto dei turni di lavoro e della registrazione delle ore.

Sebbene alcuni strumenti di pianificazione del personale non offrano una contabilità automatica delle retribuzioni, sono in grado di produrre le ore dei dipendenti nei classici formati di file, che possono essere facilmente inseriti nei comuni programmi di contabilità delle retribuzioni.

Pianificazione delle ferie: uno strumento di pianificazione del personale con pianificazione delle ferie è particolarmente utile per molti dipendenti con figli. Poiché i genitori sono legati alle vacanze scolastiche dei figli, spesso si verificano periodi di picco nei turni di servizio in cui un numero particolarmente elevato di dipendenti desidera richiedere le ferie.

Per evitare grandi sovrapposizioni nei periodi di ferie, uno strumento di pianificazione del personale mostra direttamente quali aree sono particolarmente occupate e quali no.

Prezzi mensili: la maggior parte degli strumenti di pianificazione del personale offre il proprio servizio a fronte di un canone mensile. Tuttavia, esistono anche strumenti che offrono una versione gratuita. In genere, però, questa versione è notevolmente ridotta in termini di funzionalità e non supporta i team più numerosi.

I canoni mensili variano a seconda del fornitore: alcuni addebitano un costo per dipendente, mentre altri consentono un numero illimitato di utenti.

Pratico: alcuni strumenti offrono anche uno sconto se le parti interessate decidono in anticipo di optare per una durata di un anno.

Analisi dei dati: poiché gli strumenti di pianificazione del personale spesso raccolgono un’enorme quantità di dati, molti fornitori offrono anche la possibilità di analizzarli. In questo modo è possibile, ad esempio, stimare quanto tempo è necessario per ogni progetto e se il tempo dedicato al progetto vale la pena in termini di ritorno sull’investimento.

Utilizzo dell’app: gli strumenti di pianificazione del personale che dispongono di una versione app possono essere utilizzati in modo particolarmente flessibile e offrono ai dipendenti la possibilità di visualizzare i turni e gli strumenti di registrazione del tempo sul proprio smartphone, indipendentemente dalla loro posizione.

Periodo di prova gratuito: gli strumenti di pianificazione del personale offrono solitamente un periodo di prova gratuito durante il quale è possibile testare il servizio nella sua interezza. Questa opzione va sempre sfruttata per assicurarsi che il servizio offra tutte le funzioni richieste prima di prenotarlo.

Papershift — strumento di pianificazione del personale con molte funzioni aggiuntive

Papershift integra nel proprio strumento di pianificazione del personale un pianificatore dei turni e delle ferie e un proprio strumento di registrazione delle ore. I turni possono essere strutturati in base alle aree di lavoro, alle parole chiave, agli orari e molto altro ancora, in modo che le aziende e i team leader abbiano sempre a portata di mano tutte le informazioni importanti.

Inoltre, i conti delle ore dei singoli dipendenti possono essere visualizzati direttamente nel piano dei turni, rendendo più facile la stima di quanto ogni dipendente sta facendo. I tempi possono essere analizzati anche in relazione a progetti specifici, in modo da poter inviare direttamente ai clienti un conteggio delle ore.

Il pianificatore delle ferie può essere configurato in modo flessibile, in modo da poter specificare diversi motivi di assenza, come la malattia o il congedo di maternità. Il pianificatore delle ferie aiuta a monitorare i tempi di ferie dei dipendenti e offre la possibilità di bloccare le ferie se si accumulano.

La registrazione delle ore, anch’essa integrata, può essere avviata sia online nel browser, sia sul posto di lavoro tramite tablet o app per smartphone, offrendo ai dipendenti la massima flessibilità.

Una caratteristica particolarmente pratica di Papershift è la possibilità di creare report in tempo reale che mostrano, ad esempio, il tasso di assenza per area di lavoro nell’ultima settimana.