L’assistente Alexa Smart Scheduling consente di fare ciò che prima non era possibile con i comandi vocali: Creare e persino spostare appuntamenti tramite l’assistente vocale Alexa. Qui descriviamo in pochi passi come attivare la funzione appuntamenti per Alexa e quali comandi vocali possono essere utilizzati per programmare e riprogrammare le riunioni.
L’assistente Alexa Smart Scheduling rende il coordinamento in ufficio molto più intelligente ( Robert Kneschke / Adobe Stock )
Alexa può pianificare, sincronizzare e riprogrammare gli appuntamenti
Con Alexa for Business, l’assistente vocale di Amazon, Alexa, diventa un assistente intelligente anche in ufficio: aiuta a gestire gli elenchi di cose da fare, a partecipare automaticamente alle chiamate in conferenza e a trovare informazioni come gli ultimi dati sulle vendite. L’assistente Alexa Smart Scheduling è stato progettato per rendere l’ufficio moderno ancora più efficiente, in quanto Alexa può utilizzarlo per gestire il calendario dell’utente, programmare le riunioni e persino riprogrammarle nel calendario utilizzando i comandi vocali — comprese le e-mail di notifica automatica del nuovo appuntamento agli altri partecipanti. Con la nuova funzione, Alexa cerca automaticamente gli appuntamenti liberi nei calendari degli altri partecipanti alle riunioni, risparmiando così un’enorme quantità di tempo come una segretaria digitale. Purtroppo, Alexa for Business e l’assistente Alexa Smart Scheduling sono attualmente disponibili solo in alcune regioni del mondo.
Abbiamo descritto come è possibile collegare i calendari con Alexa nella sezione Come collegare i calendari con Alexa — ecco come funziona.
Come funziona la funzione appuntamenti dell’Assistente Alexa Smart Scheduling
Per utilizzare le funzioni dell’Assistente Alexa Smart Scheduling per la pianificazione degli appuntamenti, sono necessari i seguenti passaggi:
- Collegare il calendario aziendale (eventualmente anche quello personale) con l’account Alexa.
- Organizzare, sincronizzare, riprogrammare e annullare gli appuntamenti
Per creare una riunione con i colleghi, è possibile impartire il seguente comando vocale: «Alexa, pianifica una riunione con Davide ed Elena»; l’assistente Alexa Smart Scheduling offre quindi suggerimenti per l’appuntamento in base alla disponibilità nei calendari collegati di tutti i partecipanti. Viene controllato anche il calendario personale, in modo che la riunione non si scontri con appuntamenti privati. Con «Alexa, riprogramma la mia riunione sprint di domani alle 13», una riunione viene riprogrammata e un invito all’appuntamento aggiornato viene inviato a tutti i partecipanti. Se per l’ora proposta è già previsto un altro evento, i partecipanti vengono avvisati e si cerca una proposta alternativa.
