Lavorare da casa per giorni o settimane comporta numerose sfide. Anziché limitarsi a concordare con i colleghi le scadenze e i compiti da svolgere durante la prossima riunione, spesso richiede molte telefonate, una buona gestione del tempo e una certa dose di autodisciplina. Se i colleghi si ammalano inaspettatamente o se ci sono dei bambini da accudire, l’ufficio a casa può rapidamente precipitare nel caos. Vi diamo dei consigli su come evitarlo.
Pochi accorgimenti possono aiutare a rilassarsi nello studio di casa ( pikselstock / Adobe Stock )
- Suggerimento 1: Iniziate la giornata ben informati
- Suggerimento 2: creare routine e sfidare il caos domestico
- Suggerimento 3: Rimanere in contatto e comunicare i cambiamenti
- Suggerimento 4: semplificare i processi di lavoro in modo intelligente
- Suggerimento 5: iniziare la serata in modo rilassato nella vostra casa intelligente
Suggerimento 1: Iniziate la giornata ben informati
Lavorare da casa non significa automaticamente dormire più a lungo. Anche se l’assenza di orari di pendolarismo permette a molte persone di organizzare il proprio tempo in modo più libero, non bisogna ritardare troppo l’alzarsi e il fare colazione, perché spesso è difficile recuperare il tempo perduto. Il nostro consiglio: se avete già una casa intelligente ben connessa, potete utilizzare il sistema eNet SMART HOME, ad esempio, per creare una routine mattutina che avvii contemporaneamente la vostra canzone preferita e la macchina del caffè (Alexa) sotto controllo del timer mentre le tapparelle vengono alzate. Ciò significa anche che il pulsante snooze della sveglia non viene utilizzato in modo eccessivo.
Per evitare che i messaggi inattesi facciano precipitare la situazione, vale la pena di controllare tutti i canali di notizie importanti per voi poco prima di iniziare il lavoro. In questo modo non si avrà sempre la sensazione di essersi persi qualcosa mentre si lavora.
Le notizie possono essere richiamate in modo particolarmente comodo tramite gli assistenti vocali come Amazon Alexa o Google Assistant, dove è possibile specificare quali fonti utilizzare in base alle proprie preferenze personali. Se si ha poco tempo a disposizione, ad esempio, si può avviare l’abilità Alexa «Notizie gratuite in 100 secondi» su richiesta mentre si va in bagno al mattino.
Un inizio di giornata rilassato nella casa intelligente grazie al controllo vocale (deagreez/Adobe Stock)
Se in questo periodo non vi bastano Alexa e Google Home come interlocutori, potete anche affidare loro le attività quotidiane. Se avete impostato una connessione vocale a un sistema professionale per la casa intelligente, potete, ad esempio, liberarvi dal bagliore delle tende al lavoro a casa su richiesta. Ancora più possibilità sono offerte da eNet SMART HOME, dove scene appositamente definite con un’ampia gamma di funzioni possono essere attivate semplicemente con un comando vocale.
Suggerimento 2: creare routine e sfidare il caos domestico
Uno dei problemi principali dell’home office a lungo termine è quello di impantanarsi in tante piccole cose da fare e di perdere di vista i compiti veri e propri. In particolare, i genitori con figli rischiano di perdere di vista il quadro generale tra la cura dei figli, le faccende domestiche e il lavoro. Questa situazione non è solo precaria dal punto di vista legale, in quanto i genitori non hanno diritto a ore di assistenza per i loro figli, ma è anche emotivamente stressante.
Consigliamo quindi di introdurre regole chiare e, se necessario, di affiggerle in forma scritta o stampata in modo che tutti i membri della famiglia possano vederle. Le seguenti misure, ad esempio, si sono dimostrate efficaci:
Definire gli orari di lavoro: In questo caso vale chiaramente quanto segue: le abitudini rendono più facile rispettarle. È quindi opportuno stabilire un orario fisso e interromperlo solo in caso di assoluta necessità. Per i genitori, questo può essere attuato, ad esempio, attraverso un «cambio turno» regolare. Alexa, Google Assistant o Siri possono ricordare in modo affidabile le cose da fare e gli appuntamenti, in modo che nessuno ne perda traccia, purché siano stati fissati per tempo.
Creare un’atmosfera rilassata: Non tutti hanno a disposizione uno studio a casa che possa essere chiaramente delimitato come area ufficio. Tuttavia, è importante adattarsi consapevolmente alla fase di lavoro. Ciò si può ottenere, ad esempio, utilizzando determinate lampade o attrezzature di lavoro sulla scrivania solo quando l’utente si trova nell’home office. Particolarmente pratico: la temperatura, l’illuminazione (ad esempio di Philips Hue o Brumberg tramite eNet SMART HOME) o la musica di sottofondo possono essere controllati uniformemente su richiesta utilizzando il controllo vocale. Se non si è sicuri di come collegare in rete i singoli dispositivi, è possibile ottenere assistenza dal fornitore eNet SMART HOME, ad esempio, i cui partner di assistenza forniscono consulenza e installano i dispositivi in tutta la Germania.
Evitare le interruzioni: I bambini si lamentano e il vostro partner chiede di nuovo come si usa la lavatrice? Non è un buon motivo per interrompere o addirittura abbandonare il lavoro. Per i bambini annoiati, ci sono innumerevoli abilità gratuite di Alexa, domande e comandi divertenti che possono provare con uno speaker Echo. Queste includono numerosi giochi e storie interattive, come il duello tra vichinghi o la popolare abilità Akinator, in cui un genio cerca di indovinare i pensieri dell’utente. Ci sono anche molte funzioni interessanti per gli adulti curiosi che vogliono ampliare le loro conoscenze generali, con l’Assistente Google in particolare che colpisce per la sua vasta conoscenza enciclopedica. Il nostro consiglio: i bambini che videochattano o almeno parlano con i loro amici al telefono hanno molte meno probabilità di annoiarsi.
Rendi intelligente la pausa pranzo: Un’altra funzione pratica è la ricerca di ricette con Alexa tramite i display di Echo Show, sui quali la preparazione viene spiegata passo dopo passo con l’ausilio di foto. Se non potete fare la spesa a causa della quarantena per il coronavirus ma dovete lavorare, potete in alternativa ordinare la spesa tramite Alexa o Amazon Fresh.
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