Ricarica di un’auto aziendale tramite wallbox: Fatturazione e consumi Ricarica dell’auto aziendale a casa con la propria wallbox: ecco come funziona

Molti datori di lavoro sono attenti all’ambiente e mettono a disposizione dei propri dipendenti un’auto elettrica come veicolo aziendale. La ricarica è solitamente possibile attraverso il parcheggio aziendale. Anche una wallbox a casa è un vantaggio. Vi spieghiamo cosa devono tenere a mente gli utenti quando ricaricano l’auto aziendale tramite la propria wallbox.

Cosa devono considerare gli utenti quando ricaricano l’auto aziendale a casa? ( rh2010 / Adobe Stock )

• Ricarica di un’auto aziendale con una wallbox a casa: i fatti più importanti in breve
• Chi paga la wallbox per la ricarica dell’auto aziendale?
• Chi paga l’elettricità per l’auto aziendale?
• Ricarica di un’auto aziendale a casa: come viene addebitato il costo della wallbox?
• Quale wallbox per la ricarica dell’auto aziendale?

Ricarica di un’auto aziendale con una wallbox a casa: i fatti più importanti in breve

Una wallbox a casa non è solo un acquisto pratico per i proprietari di un’auto elettrica. Anche gli utenti che hanno a disposizione un veicolo elettrico come auto aziendale traggono vantaggio dall’avere una propria stazione di ricarica. Si applica quanto segue:

• Assorbimento dei costi: è più facile se i dipendenti hanno già una propria wallbox. In caso contrario, è possibile che i datori di lavoro coprano i costi di installazione e acquisto della wallbox o concordino un modello di leasing, ad esempio.
• Fatturazione: se il veicolo aziendale viene ricaricato tramite la wallbox a casa, il consumo deve essere tracciabile se il datore di lavoro paga i costi di ricarica del veicolo elettrico. Esistono soluzioni forfettarie o opzioni per tracciare e registrare il consumo in base ai chilowattora ai fini della fatturazione.
• Installazione : L’installazione di una wallbox deve essere affidata a un elettricista qualificato. I non addetti ai lavori rischiano una pericolosa scossa elettrica durante l’installazione. Questo perché per far funzionare una wallbox è necessario un collegamento alla corrente ad alta tensione. Consigliamo un servizio di installazione completo in cui gli esperti si occupano di tutte le fasi dell’installazione. Tale offerta può essere configurata gratuitamente e senza impegno utilizzando il seguente modulo.

Chi paga la wallbox per la ricarica dell’auto aziendale?

Se il datore di lavoro mette a disposizione un’auto elettrica come auto aziendale, non ha l’obbligo di coprire i costi di una wallbox e della sua installazione a casa del dipendente.

L’assunzione dei costi deve invece essere decisa su base individuale. Del resto, molte aziende offrono soluzioni di ricarica per le auto aziendali elettriche nel parcheggio aziendale. Tuttavia, se il lavoro è legato a sedi diverse, può essere pratico per i dipendenti poter ricaricare il proprio veicolo aziendale a casa come alternativa.

Per coprire i costi della wallbox per l’auto aziendale sono disponibili le seguenti opzioni:

Ricarica dell’auto aziendale a casa: Il datore di lavoro copre i costi della wallbox

Ciò che si applica a un’auto aziendale con motore a combustione sotto forma di carta carburante dovrebbe essere attuato per i dipendenti con un veicolo aziendale elettrico in conformità al principio della parità di trattamento ai sensi del diritto del lavoro, almeno sotto forma di copertura o contributo ai costi di una wallbox.

Una possibilità è che il datore di lavoro finanzi interamente la wallbox per il dipendente.

Nota: ai fini fiscali, l’assunzione dei costi è considerata un salario e deve essere tassata come prestazione non monetaria. Sia da parte del dipendente che del datore di lavoro. L’aliquota fiscale è del 25%, più il supplemento di solidarietà e, se applicabile, l’imposta di culto. L’azienda e il dipendente risparmiano sui contributi sociali. Tuttavia, con questa opzione il datore di lavoro rimane solitamente il proprietario. La wallbox viene data al dipendente per tutto il tempo in cui utilizza l’auto aziendale elettrica.

Disclaimer: non siamo autorizzati e non possiamo fornire consulenza fiscale professionale. In casi individuali, si prega di contattare un consulente fiscale che valuterà il singolo caso.

Questo vale anche per le valutazioni fiscali di cui alle sezioni seguenti.

Datore di lavoro e dipendente concordano un modello di leasing per la wallbox

Il leasing sta diventando sempre più popolare: gli utenti possono non solo noleggiare la propria auto elettrica privata, ma anche concordare un modello di leasing con il proprio dipendente per la stazione di ricarica a casa per l’auto elettrica aziendale. Simile al leasing è il modello di finanziamento, in cui il datore di lavoro paga una parte dell’acquisto della wallbox da parte dei dipendenti per l’auto aziendale.

Nota bene: se le aziende danno ai propri dipendenti la wallbox per intero dopo l’acquisto, l’installazione e il leasing, questa viene considerata un salario aggiuntivo ai fini fiscali. In questo caso, l’imposta sul reddito e i contributi previdenziali aumenteranno di conseguenza.

La soluzione più semplice: i dipendenti acquistano la propria wallbox privata

A lungo termine, i motori a combustione sono un modello in disuso. Pertanto, il passaggio ai veicoli elettrici non conviene solo ai datori di lavoro con le loro flotte, ma anche ai veicoli privati. L’acquisto di auto elettriche è sovvenzionato e c’è anche la quota GHG, in base alla quale anche i proprietari di veicoli privati possono ricevere fino a 400 euro all’anno per veicolo elettrico (a partire dal 07/2022).

L’acquisto di una wallbox presenta quindi diversi vantaggi: in primo luogo, i dipendenti possono ricaricare facilmente l’auto elettrica aziendale e il proprio veicolo privato; inoltre, la stazione di ricarica a casa è anch’essa una proprietà privata e non appartiene al datore di lavoro.

Infine, ma non meno importante, i proprietari aumentano il valore della loro proprietà con soluzioni di ricarica sostenibili.

Importante: il diritto a una wallbox vale in generale. Indipendentemente dal fatto che siate inquilini o proprietari. I proprietari e i comproprietari devono chiedere l’autorizzazione, ma non è più possibile imporre un veto o un divieto generale. Tuttavia, possono esserci valide ragioni contro la costruzione se, ad esempio, l’immobile è un edificio classificato.

Nella nostra guida «Wallbox per parcheggi sotterranei, parcheggi e parcheggi multipiano» abbiamo riassunto gli aspetti da considerare quando si installa una soluzione di ricarica in diversi posti auto.

Sebbene una wallbox, compresa l’installazione da parte di un elettricista qualificato, sia associata a costi elevati, ne vale la pena a lungo termine. Potete utilizzare il nostro modulo per configurare un’offerta gratuita e senza impegno per i servizi di installazione.

Suggerimento: esistono numerose sovvenzioni per le wallbox. Sebbene la più nota sovvenzione della KfW, pari a 900 euro per punto di ricarica per i privati, sia scaduta alla fine del 2021, esistono anche altre opzioni di sovvenzione, ad esempio da parte dei fornitori di energia elettrica, dello Stato federale o dei programmi di sovvenzione regionali.

Nota: molte sovvenzioni devono essere richieste e confermate prima dell’acquisto e dell’installazione di una wallbox. Gli utenti dovrebbero quindi informarsi in anticipo sulle possibili sovvenzioni.

Chi paga l’elettricità per l’auto aziendale?

Se nel parcheggio aziendale sono presenti soluzioni di ricarica, la ricarica è solitamente gratuita per i dipendenti. Non importa se si tratta di un veicolo elettrico privato o di un’auto elettrica fornita come auto aziendale.

Ma che dire della ricarica a casa? Di norma, anche i costi di ricarica dell’auto aziendale dalla wallbox di casa sono rimborsati direttamente dal datore di lavoro. Se il dipendente si fa carico dei costi da solo, ci sono somme forfettarie che riducono le sue spese.

Ricarica di un’auto aziendale a casa: come viene addebitato il costo della wallbox?

Chi guida un’auto a benzina come veicolo aziendale riceve di solito una carta carburante dal proprio datore di lavoro, che può essere utilizzata per fatturare direttamente i consumi.

Per poter implementare l’equivalente per i veicoli elettrici come auto aziendali, il consumo alla wallbox deve essere tracciato e fatturato. Presentiamo i modi più comuni in cui la ricarica delle auto aziendali a casa può essere fatturata e coperta dai datori di lavoro.

Fatturazione forfettaria della corrente di ricarica per le auto aziendali attraverso la propria wallbox

Se i dipendenti ricaricano l’auto aziendale elettrica tramite la wallbox di casa, il datore di lavoro può rimborsare loro un importo forfettario mensile. Se questo non funziona, gli importi forfettari possono essere utilizzati per ridurre il benefit non monetario dell’auto aziendale.

L’importo dell’importo forfettario mensile dipende dal fatto che si tratti di un’auto aziendale completamente elettrica o di un modello ibrido. Un altro indicatore è se il datore di lavoro offre o meno soluzioni di ricarica in loco.

Forfait se ci sono soluzioni di ricarica presso la sede del datore di lavoro:

• 30 euro al mese per i veicoli elettrici
• 15 euro al mese per le varianti ibride

Tariffa forfettaria se non ci sono soluzioni di ricarica presso la sede del datore di lavoro:

• 70 euro al mese per i veicoli elettrici
• 35 euro al mese per le varianti ibride

Vantaggi: non è necessaria la prova individuale del consumo effettivo, soluzione non burocratica.

Svantaggi: le tariffe forfettarie sono basse. L’elevato fabbisogno di ricarica a casa o l’aumento dei costi dell’elettricità non vengono considerati, con conseguenti costi aggiuntivi per il dipendente.

Fatturazione tramite un contatore elettrico separato per la wallbox

Un’alternativa all’importo forfettario è la fatturazione tramite un contatore elettrico separato, collegato alla wallbox utilizzata per ricaricare l’auto aziendale a casa.

Vantaggi: la fatturazione è tracciabile con precisione. Il contatore separato proviene dal fornitore di energia elettrica e viene creata una fattura che suddivide solo il consumo dell’auto aziendale. Oltre al consumo, i costi del contatore e dell’elettricità possono essere facilmente regolati con il datore di lavoro.

Svantaggi: l’installazione di un contatore elettrico separato per la wallbox può comportare costi di installazione elevati. Questo perché è necessario uno spazio aggiuntivo per il contatore. Poiché la wallbox è installata per l’auto aziendale e la sua esatta fatturazione, solo il veicolo elettrico dell’azienda può essere ricaricato tramite questo punto di ricarica. La ricarica di un secondo veicolo privato non è consentita.

Contatore intermedio separato in alternativa al contatore separato del fornitore di energia elettrica

Se non volete o non potete far installare un contatore separato dal fornitore di energia, potete optare per un contatore intermedio calibrato. Questo viene installato tra il contatore dell’elettricità e la wallbox.

Vantaggio: fatturazione più accurata e meno costosa di un contatore elettrico separato. Per l’installazione non sono necessari grandi lavori di conversione.

Svantaggio: poiché questa soluzione, come un contatore elettrico separato, non consente di registrare diversi veicoli, solo il veicolo aziendale può essere addebitato e fatturato. La ricarica del veicolo privato presso la wallbox falsificherebbe il consumo ai fini della fatturazione.

Soluzione migliore: fatturazione tramite contatore elettrico integrato

La soluzione migliore e più semplice è che gli utenti optino per una wallbox già dotata di un contatore elettrico integrato. È sufficiente un contatore MID. La fatturazione dei consumi avviene in modo accurato. Tuttavia, la legge sulla misurazione e la calibrazione non si applica in questo caso, poiché la wallbox non viene utilizzata a fini commerciali a casa o è accessibile al pubblico. Questo sarebbe un fattore rilevante solo per le wallbox degli hotel, ad esempio.

Vantaggio: se le wallbox private per la ricarica delle auto aziendali sono dotate non solo di un contatore elettrico integrato, ma anche di un controllo degli accessi, anche il veicolo privato può essere ricaricato tramite la stazione di ricarica.

Tutto ciò che gli utenti devono fare è assegnare l’auto aziendale a una scheda RFID, ad esempio, e un’altra scheda RDIF all’auto elettrica privata. In questo modo è chiaro quando il veicolo aziendale e quello elettrico personale sono stati caricati tramite la wallbox. Il consumo individuale viene misurato per ogni veicolo.

Un’altra caratteristica pratica: se si tratta di un modello smart, il consumo della wallbox può essere facilmente richiamato sullo smartphone e trasmesso al datore di lavoro.

Non ci sono svantaggi degni di nota: Rispetto a un contatore intermedio o a un contatore elettrico separato, è possibile caricare facilmente più veicoli senza alterare il consumo dell’auto aziendale presso la wallbox.

Non ci sono costi aggiuntivi per l’installazione, solo il prezzo di listino è leggermente più alto rispetto ai modelli senza contatore. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, questo sovrapprezzo è inferiore al costo di acquisto e installazione di un contatore elettrico separato, ad esempio.

Quale wallbox per la ricarica dell’auto aziendale?

Per l’uso domestico consigliamo la Wallbox ABL eMH2. Un vantaggio è rappresentato dal contatore MID integrato, che facilita la fatturazione. Questo consente agli utenti di tenere traccia dell’energia consumata dall’auto aziendale durante la ricarica, con l’indicazione esatta del chilowattora.

Il modello ha anche il vantaggio di poter controllare l’accesso tramite scheda RFID. Se anche un’auto elettrica privata viene ricaricata tramite la wallbox, è possibile utilizzare una scheda diversa per questo processo rispetto a quella utilizzata per la ricarica dell’auto aziendale.

Gli utenti beneficiano inoltre di un’elevata capacità di ricarica, fino a 22 kW, della facilità d’uso e della possibilità di utilizzare la stazione di ricarica anche all’aperto. Non è quindi necessario un garage per la wallbox, ma è sufficiente un posto auto scoperto.

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Informazioni: le wallbox con una potenza di 11 kW o più devono essere registrate presso il gestore di rete. Se la capacità di ricarica è superiore, anche le soluzioni di ricarica sono soggette ad autorizzazione.

Riteniamo pratico che questo processo venga solitamente svolto da esperti incaricati di eseguire l’installazione.

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