La pianificazione dei turni di solito richiede molto tempo e fatica. I moderni strumenti di pianificazione dei turni si fanno carico della maggior parte del lavoro e sono particolarmente facili da usare grazie ai processi automatici spesso integrati. Abbiamo selezionato i migliori strumenti di pianificazione dei turni di lavoro e vi sveliamo cosa cercare nelle applicazioni.
Con uno strumento di pianificazione dei turni di lavoro si può risparmiare molto tempo ( andyller / Adobe Stock )
- Strumenti di pianificazione dei turni di lavoro: le cose più importanti in breve
- I migliori strumenti per la pianificazione dei turni di lavoro in sintesi
- Strumenti di pianificazione dei turni di servizio a confronto: i dati tecnici
- Consigli per l’acquisto di strumenti di pianificazione dei turni di lavoro — i criteri più importanti per l’acquisto
- Papershift — strumento di pianificazione dei turni con molte funzioni aggiuntive
- Aplano — strumento di pianificazione dei turni di servizio dal design particolarmente chiaro
- Shyftplan — Strumento di turnazione per aziende con un gran numero di dipendenti
- Smartplan — Strumento di turnazione con una lunga fase di test
- Quali sono i migliori strumenti di turnazione?
- Quanto costa uno strumento di turnazione?
- Che cos’è uno strumento di turnazione?
- Perché è necessario uno strumento di turnazione?
- Quali sono i vantaggi degli strumenti di turnazione?
- Quali sono gli svantaggi degli strumenti di turnazione?
- Come si installa uno strumento di turnazione?
- Quali marchi offrono strumenti di turnazione?
Contenuto
- Strumenti di pianificazione dei turni di lavoro: le cose più importanti in breve
- I migliori strumenti per la pianificazione dei turni di lavoro in sintesi
- Papershift — strumento di pianificazione dei turni con molte funzioni aggiuntive
- Aplano — strumento di pianificazione dei turni di servizio dal design particolarmente chiaro
- Shyftplan — Strumento di turnazione per aziende con un gran numero di dipendenti
- Smartplan — Strumento di turnazione con una lunga fase di test
- Strumenti di pianificazione dei turni di servizio a confronto: i dati tecnici
- Consigli per l’acquisto di strumenti di pianificazione dei turni di lavoro — i criteri più importanti per l’acquisto
- Papershift — strumento di pianificazione dei turni con molte funzioni aggiuntive
- Aplano — strumento di pianificazione dei turni di servizio dal design particolarmente chiaro
- Shyftplan — Strumento di turnazione per aziende con un gran numero di dipendenti
- Smartplan — Strumento di turnazione con una lunga fase di test
- Quali sono i migliori strumenti di turnazione?
- Quanto costa uno strumento di turnazione?
- Che cos’è uno strumento di turnazione?
- Perché è necessario uno strumento di turnazione?
- Quali sono i vantaggi degli strumenti di turnazione?
- Quali sono gli svantaggi degli strumenti di turnazione?
- Come si installa uno strumento di turnazione?
- Quali marchi offrono strumenti di turnazione?
Strumenti di pianificazione dei turni di lavoro: le cose più importanti in breve
- Turni di servizio dinamici: con un turno di servizio dinamico, ogni dipendente può vedere a colpo d’occhio il proprio orario di lavoro, il luogo di lavoro e la mansione da svolgere, senza confondersi su ciò che è in scadenza.
- Rilevamento dei colli di bottiglia: con l’aiuto di uno strumento di turnazione, gli utenti possono riconoscere immediatamente ed evitare i colli di bottiglia causati da ferie o malattie. È anche possibile stimare il numero di persone necessarie per ogni progetto.
- Contabilità: alcuni strumenti di pianificazione dei turni consentono di contabilizzare direttamente le ore lavorate. Ciò consente di risparmiare molto tempo nella contabilità delle retribuzioni.
I migliori strumenti per la pianificazione dei turni di lavoro in sintesi
Tutti gli strumenti di pianificazione dei turni di lavoro del nostro confronto semplificano la vita quotidiana in azienda e hanno molte funzioni aggiuntive che aiutano a pianificare i dipendenti. Con l’aiuto di uno strumento di pianificazione dei turni, ogni posto di lavoro può essere facilmente trasformato in un ufficio intelligente.
Papershift — strumento di pianificazione dei turni con molte funzioni aggiuntive
Oltre alla turnazione digitale, Papershift offre molte funzioni aggiuntive, come uno strumento di registrazione delle ore e la possibilità di creare fatture automatiche per i dipendenti. Lo strumento di turnazione di Papershift è basato su cloud e integra i dipendenti nel processo di pianificazione, creando un vero e proprio sollievo per i responsabili delle risorse umane. I turni di servizio possono essere visualizzati e personalizzati tramite browser e app su smartphone. Pratico: è disponibile un periodo di prova di 14 giorni per verificare di persona il servizio Papershift.
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Aplano — strumento di pianificazione dei turni di servizio dal design particolarmente chiaro
Lo strumento di programmazione delle mansioni di Aplano è suddiviso in cinque sezioni principali: il cruscotto, la programmazione delle mansioni, la pianificazione delle assenze e delle ferie, nonché i dipendenti e le impostazioni. Anche la registrazione delle ore è integrata e i conti delle ore possono essere analizzati direttamente nello strumento. Il periodo di prova è di 14 giorni e le impostazioni consentono un numero particolarmente elevato di regolazioni individuali per tutte le categorie.
Shyftplan — Strumento di turnazione per aziende con un gran numero di dipendenti
La soluzione di turnazione Shyftplan può essere scalata fino a migliaia di dipendenti ed è adatta anche a modelli di turni particolarmente complessi. Lo strumento comprende anche un’analisi automatica della domanda, raccomandazioni di intervento supportate dall’intelligenza artificiale e concetti di pianificazione avanzati. Lo strumento può essere utilizzato nel browser e tramite un’app. Purtroppo non è previsto un periodo di prova, ma Shyftplan offre una demo e una formazione per i dipendenti e i laboratori.
Smartplan — Strumento di turnazione con una lunga fase di test
Lo strumento di turnazione Smartplan è adatto a determinate dimensioni aziendali, in modo da avere sempre una tariffa fissa e non dover pagare per ogni singolo dipendente. Lo strumento è disponibile su smartphone, tablet e browser, in modo che i dipendenti e i datori di lavoro siano sempre aggiornati e le modifiche possano essere apportate rapidamente. È inoltre possibile reperire rapidamente i dati di contatto dei dipendenti, in modo che questi ultimi possano facilmente scambiarsi i turni.
Strumenti di pianificazione dei turni di servizio a confronto: i dati tecnici
Le funzioni offerte dagli strumenti di pianificazione dei turni di lavoro messi a confronto sono molto simili. A seconda del prezzo dello strumento, alcuni fornitori offrono anche funzioni aggiuntive, come la contabilità automatica degli stipendi.
Papershift
Aplano
Shyftplan
Smartplan
Turni di lavoro
Programma delle ferie
Altre assenze
Contabilità
Applicazione dell’app
Utilizzo del browser
Analisi dei dati
Periodo gratuito
Versione alternativa gratuita
Prezzi mensili
Da 6 a 10 euro per dipendente
Da 0,50 a 4,50 euro per dipendente
Da 6 a 15 euro per dipendente
15 dipendenti/ 19 euro; 30 dipendenti 29 euro; 45 dipendenti 39 euro
Consigli per l’acquisto di strumenti di pianificazione dei turni di lavoro — i criteri più importanti per l’acquisto
Gli strumenti di turnazione facilitano il coordinamento dei dipendenti e spesso consentono loro di co-determinare i turni di servizio e di scambiarsi i turni. Gli strumenti offrono di solito anche molte funzioni aggiuntive, che però sono associate a canoni mensili più elevati. Di seguito abbiamo riassunto i fattori importanti per la scelta dello strumento giusto:
Integrazione dei dipendenti: alcuni strumenti di turnazione consentono ai dipendenti di avere maggiore libertà nei turni. Ciò consente loro di partecipare attivamente al processo di pianificazione, riducendo così il carico di lavoro dell’azienda. Inoltre, i dipendenti possono scambiarsi i turni tra loro senza dover comunicare esplicitamente con il datore di lavoro, in quanto il turno stabilisce automaticamente i parametri per lo scambio.
Definire la domanda: Gli strumenti di pianificazione dei turni di lavoro sono normalmente in grado di definire i turni con i relativi requisiti. In questo modo è possibile definire non solo il numero di dipendenti necessari per ogni turno, ma anche le mansioni che devono svolgere. In questo modo si evita che il personale con competenze importanti sia assente nei giorni in cui i dipendenti si scambiano i turni.
Registrazione delle ore: la maggior parte degli strumenti di pianificazione dei turni ha una registrazione delle ore integrata. Ciò consente ai datori di lavoro di verificare esattamente se tutti i dipendenti stanno rispettando i rispettivi obblighi. Può anche essere utilizzato per stimare quali progetti richiedono quanto tempo. In questo modo è facile stimare i fattori di costo-beneficio.
Con la registrazione delle ore, i dipendenti hanno anche il vantaggio di essere protetti dagli straordinari o di poterli fatturare in modo più efficace.
Fatturazione: alcuni strumenti di pianificazione dei turni di lavoro più costosi dispongono di una funzione speciale che consente di fatturare direttamente ai dipendenti le ore di lavoro registrate nel registro dei turni. Le fatture vengono calcolate e inviate automaticamente e direttamente nello strumento.
Pianificazione delle ferie: la necessità di ferie può essere particolarmente elevata durante i periodi di vacanza, soprattutto per i dipendenti con famiglia. Per evitare che l’azienda rimanga senza dipendenti in questi periodi, è opportuno utilizzare uno strumento di pianificazione dei turni di lavoro con pianificazione delle ferie integrata.
Se si verifica una sovrapposizione eccessiva tra i periodi di ferie, il sistema emette un avviso o impone un blocco delle ferie per il periodo in questione.
Analisi dei dati: molti strumenti di turnazione raccolgono grandi quantità di dati e ne consentono l’analisi all’interno dello strumento. Ciò consente di ottenere un’ampia gamma di informazioni sull’azienda e di apportare modifiche mirate. In questo modo, lo strumento di turnazione contribuisce anche a ottimizzare le operazioni.
Utilizzo di app: dato che ormai quasi tutti possiedono uno smartphone, gli strumenti di pianificazione dei turni di lavoro con una versione app sono particolarmente pratici. I dipendenti hanno sempre a disposizione tutte le funzioni, come la registrazione delle ore o la comunicazione con i dipendenti, e possono visualizzare i turni di servizio da qualsiasi luogo. L’aspetto pratico dell’app è che i dipendenti rimangono completamente connessi anche nello smart home office e sanno sempre cosa sta succedendo.
Periodo di prova gratuito: sebbene la struttura di base dei vari strumenti di pianificazione dei turni di lavoro sia sempre simile, i rispettivi fornitori integrano spesso funzioni aggiuntive molto diverse nel loro software. Per assicurarsi che tutte le funzioni desiderate siano integrate nello strumento e funzionino secondo le priorità, vale sempre la pena di usufruire prima del periodo di prova dello strumento di pianificazione dei turni di lavoro. Tuttavia, non tutte le applicazioni lo offrono.
Prezzi mensili: Di solito gli strumenti di pianificazione dei turni sono soggetti a canoni mensili. Mentre alcuni fornitori applicano una tariffa forfettaria per un certo numero di dipendenti, altri applicano una tariffa mensile fissa per ogni singolo dipendente.
I canoni mensili variano a seconda delle dimensioni del team, della gamma di funzioni e della durata. Ad esempio, i contratti di un anno sono spesso scontati.
Papershift — strumento di pianificazione dei turni con molte funzioni aggiuntive
Papershift integra un pianificatore di ferie e uno strumento di registrazione delle ore direttamente nello strumento dei turni di servizio. Per una migliore visione d’insieme, i turni di servizio possono essere strutturati in base a specifiche aree di lavoro, parole chiave, orari, ecc. In questo modo, i datori di lavoro e i team leader hanno sempre a portata di mano le informazioni più importanti.
Per una migliore valutazione delle prestazioni lavorative effettive, i conti delle ore dei dipendenti sono inclusi direttamente nel piano di lavoro. È inoltre possibile visualizzare i tempi dedicati a progetti specifici. In questo modo è possibile, ad esempio, valutare se il tempo dedicato a un progetto è utile.
Anche le assenze che si verificano oltre alle ferie possono essere facilmente integrate nei turni di servizio di Papershift. Si tratta, ad esempio, di malattia o maternità. Lo stesso pianificatore delle ferie assicura che non si verifichino accumuli e può anche imporre automaticamente blocchi di ferie se nessun altro dipendente può assentarsi nel periodo in questione.
La registrazione delle ore può essere utilizzata nel browser, sul posto di lavoro tramite tablet o app per smartphone, in modo che i dipendenti abbiano diverse opzioni per registrare le loro ore di lavoro.
Inoltre, Papershift è in grado di analizzare i dati raccolti da tutte le aree e può quindi contribuire all’ottimizzazione dell’azienda.
Il periodo di prova gratuito di Papershift è di 14 giorni e, a seconda del modello scelto, costa tra i 6 e i 10 euro al mese per dipendente. (Stato: 06/2022)
Le esperienze di Papershift in sintesi
L’esperienza di Papershift con le più note directory di fiducia è mediamente molto buona. Solo trustpilot.com rappresenta un’eccezione. Tuttavia, poiché questo portale ha anche il minor numero di segnalazioni di esperienze, questa valutazione non è particolarmente significativa:
- Su Capterra, l’esperienza di Papershift è attualmente di 4,5 stelle su 5, con oltre 80 segnalazioni. (Stato: 08/2022)
- L’esperienza di Papershift presso trusted.de è attualmente di 4,1 stelle su 5. (Stato: 08/2022)
- Papershift non se l’è cavata così bene su trustpilot.com. L’esperienza di Papershift qui è attualmente solo 2,6 su 5 stelle. Tuttavia, qui sono elencate solo 7 recensioni. Le informazioni sono quindi molto meno significative rispetto a quelle di Capterra e trusted.de, che hanno entrambi un numero significativamente maggiore di testimonianze.
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Aplano — strumento di pianificazione dei turni di servizio dal design particolarmente chiaro
Aplano offre agli utenti uno strumento di turnazione con un design particolarmente chiaro. Lo strumento si concentra su un funzionamento intuitivo e il software è suddiviso in cinque sezioni principali. Il cruscotto, la programmazione dei turni, la pianificazione delle assenze e delle ferie, nonché i dipendenti e le impostazioni.
Aplano ha un design particolarmente chiaro (Aplano)
Il cruscotto mostra tutte le informazioni importanti a colpo d’occhio, in modo da poter riconoscere direttamente, ad esempio, le richieste di modifica, le registrazioni degli orari e i dipendenti che hanno timbrato il cartellino. Inoltre, tutti i turni aperti e i rispettivi richiedenti sono etichettati sul cruscotto.
Il registro di servizio stesso comprende gli orari dei turni, che possono essere ricercati e classificati in base a vari fattori, nonché la disponibilità dei singoli dipendenti. Inoltre, i conti delle ore dei dipendenti possono essere analizzati direttamente nello strumento di turnazione.
Il pianificatore delle ferie include un conto ferie per ogni dipendente e tutte le assenze possono essere gestite sotto forma di calendario o di elenco.
Il periodo di prova per Aplano è di 14 giorni e i costi mensili per dipendente sono compresi tra 0,50 e 4,50 euro, a seconda della tariffa prenotata. (Stato: 06/2022)
L’esperienza di Aplano in sintesi
Lo strumento di turnazione Aplano è stato in grado di convincere pienamente tutte le directory di fiducia e in generale ha ricevuto una valutazione da buona a molto buona. Si può quindi concludere che i potenziali clienti alla ricerca di un software di turnazione non possono sbagliare con Aplano:
- L’esperienza degli utenti di Aplano ha portato a una valutazione di 4,7 stelle su 5 presso Capterra. (al 08/2022)
- Anche su getapp.com le esperienze dei clienti di Aplano sono state positive e hanno portato a una valutazione di 4,7 su 5 stelle. (al 08/2022)
- Anche sulla directory di fiducia trustpilot.com, Aplano è riuscito a convincere e ha ricevuto una valutazione di 4,6 stelle su 5 dai clienti. (Stato: 08/2022)
Shyftplan — Strumento di turnazione per aziende con un gran numero di dipendenti
Lo strumento di turnazione Shyftplan è particolarmente adatto alle grandi aziende con un numero elevato di dipendenti, poiché tutte le funzioni integrate sono state progettate per i clienti aziendali. Una caratteristica pratica per le grandi aziende è la funzione di creazione automatica dei piani di turnazione, che consente di risparmiare molto tempo con un numero elevato di dipendenti. Lo strumento è particolarmente adatto se gli orari dei turni rimangono solitamente invariati nel lungo periodo.
Shyftplan può essere utilizzato anche per creare turni di servizio per le grandi aziende (Shyftplan).
Il sistema offre una serie di visualizzazioni diverse per facilitare al massimo il filtraggio di tutte le informazioni importanti su dipendenti, turni o progetti.
Lo strumento di registrazione delle presenze con orologio è integrato nello strumento di turnazione e prevede anche una pianificazione delle ferie. I dipendenti possono comunicare tra loro direttamente tramite il software, facilitando lo scambio di informazioni sul piano dei turni o sui progetti corrispondenti.
Purtroppo Shyftplan non offre un periodo di prova, ma è possibile prenotare una demo che fornisce tutte le informazioni importanti sullo strumento di turnazione.
Shyftplan offre diversi modelli di abbonamento per lo strumento di turnazione, che variano in base al prezzo. Il canone mensile per dipendente varia da 6 a 15 euro. (Stato: 06/2022)
L’esperienza di Shftplan in sintesi
Al momento non sono disponibili rapporti di esperienza su Shyftplan, quindi non è possibile giudicare la qualità del servizio:
- Al momento non ci sono esperienze Shyftplan disponibili su Capterra. (Stato: 08/2022)
- Su g2.com, l’esperienza di Shyftplan si attesta attualmente su 5 stelle su 5. Tuttavia, per ora c’è solo un rapporto di esperienza, quindi questa informazione non è ancora particolarmente significativa. Tuttavia, finora è stata riportata una sola esperienza, quindi questa informazione non è ancora particolarmente significativa. (Stato: 08/2022)
- La valutazione di Shyftplan su glassdoor.de è un po’ più informativa. Qui Shyftplan ha attualmente 4,4 su 5 stelle. (Stato: 08/2022)
Smartplan — Strumento di turnazione con una lunga fase di test
Se un periodo di prova di 14 giorni non vi basta, potete testare gratuitamente lo strumento di pianificazione dei turni di lavoro Smartplan per un massimo di 30 giorni. È il modo ideale per valutare se il software soddisfa o meno le vostre esigenze.
Smartplan offre un periodo di prova extra-lungo (Smartplan)
Lo strumento include anche la registrazione delle ore tramite orologio, in modo che i dipendenti siano protetti dagli straordinari e i datori di lavoro possano monitorare meglio le prestazioni dei loro dipendenti. Inoltre, Smartplan offre una contabilità automatica delle retribuzioni che consente di risparmiare tempo e costi del personale.
Lo strumento consente anche di compilare automaticamente i turni di lavoro, in modo da organizzare i turni in modo efficiente.
Nello strumento di turnazione Smartplan è integrato un sistema di messaggistica per la comunicazione interna. I datori di lavoro possono utilizzarlo per scambiare informazioni con i propri dipendenti, ma anche questi ultimi hanno la possibilità di comunicare tra loro, ad esempio in merito a un possibile scambio di turni.
Smartplan è disponibile sia in versione browser che in versione app e ha un costo mensile forfettario. Il costo dipende dal numero di dipendenti. I costi si basano quindi su un gruppo e non si sommano a un importo fisso per dipendente.
L’esperienza di Smartplan in sintesi
Al momento non abbiamo esperienza con Smartplan. (Stato: 08/2022)
Quali sono i migliori strumenti di turnazione?
Nel nostro confronto tra gli strumenti di turnazione, consigliamo le seguenti soluzioni software:
- Papershift — Strumento per la turnazione dei turni di lavoro con molte funzioni aggiuntive
- Aplano — Strumento di turnazione con un design particolarmente chiaro
- Shyftplan — Strumento di turnazione per aziende con un numero elevato di dipendenti
- Smartplan — Strumento di turnazione con una lunga fase di test.
Quanto costa uno strumento di turnazione?
Nel nostro confronto tra gli strumenti di pianificazione dei turni di lavoro, il servizio più economico è disponibile a partire da 0,50 euro al mese per dipendente. Per gli strumenti che offrono la contabilità automatica delle retribuzioni e l’analisi dei dati, il prezzo può salire a 15 euro al mese per dipendente. (Stato: 06/2022)
Che cos’è uno strumento di turnazione?
Uno strumento di turnazione contiene un registro digitale particolarmente chiaro, che può essere facilmente condiviso con i dipendenti e offre molte funzioni automatizzate. Uno strumento di pianificazione dei turni di lavoro spesso ottiene punti anche grazie a funzioni aggiuntive, come la registrazione degli orari o la pianificazione delle ferie.
Gli strumenti di pianificazione dei turni di lavoro possono essere utilizzati solitamente tramite browser o app.
Perché è necessario uno strumento di turnazione?
Per le aziende con team più numerosi o con molti progetti diversi, vale la pena di utilizzare uno strumento di turnazione per avere una visione d’insieme. Più fattori entrano in gioco, più una turnazione tramite Excel raggiunge i suoi limiti. Gli strumenti sono progettati appositamente per le questioni più complesse e rendono molto più semplice la creazione, la pianificazione e la gestione dei turni.
Quali sono i vantaggi degli strumenti di turnazione?
Gli strumenti di turnazione offrono i seguenti vantaggi:
- Creazione automatica dei turni di servizio
- Учет рабочего времени по часам
- Автоматическое выставление счетов
- Управление приложениями
- Автоматическая оценка данных для анализа
- Простой обмен файлами
- Внутренняя коммуникация
- Возможность планирования отпусков в зависимости от инструмента
Quali sono gli svantaggi degli strumenti di turnazione?
Инструменты для составления графиков дежурств имеют следующие недостатки:
- Ежемесячные расходы
- Иногда привязаны к программному обеспечению
- Сотрудники могут чувствовать себя более контролируемыми
Come si installa uno strumento di turnazione?
Большинство инструментов для составления графиков дежурств не требуют отдельной установки, а могут быть доступны непосредственно через браузер. Кроме того, часто такие инструменты работают через собственное приложение. Его необходимо загрузить из магазина приложений на смартфон и установить.
Quali marchi offrono strumenti di turnazione?
- Papershift
- Aplano
- Shyftplan
- Smartplan
- TeamUltim
- Findmyshift
- Edpep
- Time Zynk
- Snap Schedule
- Occly
- Четвертый
- Человечество
- Nowsta
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Philip Macdonald ama andare a fondo delle cose e spiegare le nuove tecnologie in modo comprensibile e quotidiano. È appassionato di progetti innovativi di start-up, auto elettriche, computer e tutto ciò che fa battere il cuore della tecnologia. Parallelamente al suo lavoro, studia Media, Etica e Cambiamento Sociale per un Master all’Università del Sussex.
